在公司里，不同的部门不同的人每天都在产生大量的文档，技术方案、演示材料、设计图纸、报告、照片、广告视频、合同、传真、往来信函等等，然而，这些文档却分散在服务器、员工的PC机、笔记本电脑上，缺乏统一的管理，下面这样的现象时有发生。
一、企业图纸文档问题
1. 设计图纸很大很多，文档难以集中管理、协同查看，想调用以前的设计文件，不知道存在谁的电脑中。
2. 员工离职或调岗后，项目的整体研究设计方案丢失、外泄，严重威胁到文档安全。
3. 有人非法侵入至服务器中将重要机密文件拷贝带走，导致行业机密外泄。
4. 资料存放在员工个人电脑上，电脑中毒、硬件损坏，导致文件全部丢失，影响工程进度。
5. 建筑产品生产地点不固定，项目组之间多人各自分工，信息交流不便，无法完成协同办公。
6. 数量庞大的图纸,快速进行组织、归档、分类、查询、检索,已成为急需解决的问题。
7. 校核、审批图纸仍延用传统手段。因图纸文件量大，使用QQ传送占用带宽，效率低下。文件传输的成本约占总成本的10%左右。
8. 图纸预览不方便，想查看内容时要逐个打开图纸文件，有的大型文件打开速度缓慢，浪费工作时间。
9. 文件修改多次，版本混乱，修改痕迹不能保留，无法确定哪个是Zui新版本。
10. 无法记录文档的操作历史，数字资料被恶意篡改无从追查，员工互相推卸责任。
彩虹EDM图文档管理软件系统，能帮助企事业单位可以快速地保管公司已有的图文档资料，或者轻轻松松地通过任务流程管理散落在工作中的图文档工作成果；利用目视化工作看板和领导工作看板有条不紊地管理工作；自由自在地查询、浏览、下载文档信息；分享、借用文档信息，以降低重复质量问题，提高工作效率。
二、解决方案
1、文件集中存储
企业图纸/文档统一集中到彩虹EDM系统的服务器中，按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料，实现企业图文档资料的集中管理。
2、数据安全无忧
1、支持自定义备份策略，支持每天/每周/每月/指定日期自动备份
2、支持完整备份，支持差异增量备份
3、可通过internet进行远程备份；
4、支持根据备份数据恢复及还原
3、全文索引与搜索
提供类baidu的查找方式，通过模糊查询，可以迅速找到需要的图纸文档，可通过自定义数据库属性查找值，准确查找到自己需要的图纸。
4、支持文档审批流程
实现审批图纸及技术文档的在线审批，提高图纸审批效率及节省企业打印成本。
5、支持200多种图纸格式浏览
内嵌浏览器，可浏览以200多种常用格式文件，支持2D/3D设计软件，各种EDA及OFFICE软件。
