成都专门做标书的公司建议根据具体项目,确认投标公司(集团股份或其他子公司)的销售,以正确投标人的名义购买投标书以及招标公告。标书制作公司推荐相关项目负责人负责投标费用和投标保证金的汇出申请,并监督资金的汇出。正常情况下,投标费用由销售人员直接支付,投标保证金由公司财务汇出。如果标书制作公司建议销售人员因其他原因无法支付投标费用,售前人员将替换申请,公司财务统一汇款。成都专门做标书的公司每做一份新的标书不要在以前做过的标书上进行修改、切记,一定要养成这个好习惯,重新打开word重新制作安全、快捷。西安投标书制作在招投标过程中,投标人提交的每一份投标文件,都凝聚着投标决策者和众多人员的大量心血,况且财力、物力花费不菲,几乎所有的投标人都十分珍惜每一次中标机会,成都专门做标书的公司。但在具体招投标实践中,有的投标人屡战屡败,甚至被“废标”处理,往往“乘兴而来、败兴而归”,却摸不清个中缘由。下面是小编为大家的避免废标的几个关键点。
一、投标文件的格式
投标文件的编制要求:通常,投标文件由投标函、投标函附录、商务标文件、技术标文件、资格审查文件等组成,不同的招标文件对投标文件的组成要求大同小异。投标人要按照招标文件要求的内容、顺序和标准格式编制投标文件,切忌“想当然”,避免漏项、错项、“画蛇添足”等现象。招标文件要求必须提供的内容应当章节清晰,一目了然,以便于评审委员会审阅,在无形中提高“印象分”;有的招标文件在投标人必须提报的资料外,还允许提报投标人认为应当提报的其他内容,该部分不是评审委员会评审的重点,如招标文件没有特殊要求,一般应附在后,在篇幅上也不宜“喧宾夺主”,以免造成“滥竽充数”之嫌。竞投多个标段的,还要注意每个标段分别提报标书,还是汇总后提报一套标书等。招标文件是招投标过程中重要的文件,招标文件的水平与质量关系到整个招投标活动的成败。而文件审核是招标文件质量控制过程中一个十分重要的环节,在招标文件编制完成后,应当怎样对招标文件进行审核以保证招标文件质量?无论什么文章,写作都有相应的要求,而完整性就是基本的要求,招标文件的编制也是一样。检查一本招标文件是否完整,主要是审核整个文件框架是否包括了法律法规中规定的内容。正如论文写作,招标文件也有格式,封面上需载明工程名称、招标人、招标代理人、发布日期、编制人、审核人、日期、签章(或电子章),招标文件应当包含投标邀请书、投标须知、合同主要条款、商务标投标文件格式、技术标投标文件格式、技术条款、评标标准和方法、工程量清单(采用工程量清单招标的)、设计图纸等。重点实质性内容用特殊字体醒目显示。一个技术标书是否由有经验的单位编制,比较容易从标书中的重难点分析判断。
投标文件的签署要求:所有“签字盖章处”尤其是《投标函》和《投标函附录》,都应按要求盖章签字;应注意招标文件是否允许用“投标专用章”等其他公章代替“投标单位公章”,是否允许用盖章代替签字,是否要求“页签”等等。
投标文件的装订要求:有的招标文件要求商务标、技术标同册装订,有的要求分别装订;有的招标文件禁止投标文件用可拆装工具装订;等等。集合地点和是否由投标人自带车辆等内容。按照招标文件规定的时间、地点,组织由设计单位和所有购买招标文件的潜在投标人参加的“标前会”和“踏勘现场”。为便于操作和节省大家的时间及费用,“标前会”和“踏勘现场”好一起组织,并在招标文件中载明程序和时间以及注意事项等。“标前会”和“踏勘现场”由四步完成:1、组织标前会议,进行项目介绍2、踏勘现场,介绍现场条件3、举行面对面质疑澄清会议4、总会议纪要,发放答疑文件价格的大小写一定要对,怎么做到不错,excel计算,将价格粘贴到word,大小写怎么转换不会错,先将小写复制到大写的位置,选中小写-----插入----插入数字----选择大写的即可,末尾一定要有元整。
投标文件的密封要求:通常招标文件要求的投标文件份数为正本一份、副本若干份,但在正本和副本的
密封上要求不尽相同,有的招标文件要求正本和副本分别密封后再密封为一包,有的则要求正本、副本一起密封,还有的要求投标函单独密封等。有的招标文件要求外包密封处加盖“密封”章,有的招标加盖“投标单位公章”,等等。上述要求繁琐但十分重要,直接影响投标文件的有效性,应当引起投标人高度重视。不同的招标文件对上述格式要求不尽相同,投标人每一次投标都不应麻痹大意,以免造成“一着不慎、全盘皆输”的后果。
二、投标文件的商务标编制
通常,商务标包括报价及价格组成两大部分,投标人要紧紧围绕评标
办法,综合考虑自身成本、市场等因素综合确定投标报价策略。在报价时要注意以下几点:
慎用低价策略。根据《中华人民共和国招标投标法》和七部委12号令《评审委员会和评审方法暂行规定》规定,投标人不得以低于成败的报价竞标。在评审过程中,评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价,或明显低于标底的,使得其投标报价可能低于其个别成本的,应当要求投标人做出书面说明并提供有关证明材料。投标人不能提供合理说明,或不能提供相关证明材料的,由评标委员会认定其低于成本报价竞标,其投标做废标处理。投标人采用低价竞标策略应十分谨慎,不要为得高分而盲目压价。如确因个别成本低于社会平均成本,要在投标文件中有合理的说明,提供相关证明资料,并充分做好应对评审委员会质询澄清的准备,否则有可能被废标处理。按照法律规定,部分招标,从标书制作到标书信息整理,再到商务和技术资料的更新、归档,每一步都关乎着投标后的结果,昆明标书制作。千万不要因为前期准备工作的原被丧失投标资格,招标文件的解读至关重要。在这些解读环节中,审查招标文件是很重要的。资格审查是指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资格、资质、财务状况、技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查,每做一份新的标书不要在以前做过的标书上进行修改、切记,一定要养成这个好习惯,重新打开word重新制作安全、快捷。
三、投标文件的技术标编制
技术标编制要遵循“可行、经济、先进”的原则,并和商务标有机衔接。投标人要认真研究招标标的,对招标文件描述不清或隐含的条款,要积极向招标人咨询。对工程施工和大型设备安装,应当进行详细的现场勘查,对水、电、路等现场情况做到心中有数,对有可能发生的情况做出准确预测。针对发现的问题,要在规定时限内向招标人提出质疑,并积极参加答疑会,切忌主观武断和“想当然”。要与招标文件要求的技术标内容逐项对应,做到“应有尽有”,防止漏项。招标文件要求提交的技术图纸、检测报告、会计报表、业绩信誉等,要注意其***性、有效性。有的招标文件为了提高技术标评审的公正性,要求技术标为“暗标”,即提供统一技术标格式,不在技术标中体现投标人名称。此时,投标人更应注意严格按照招标文件要求进行文档编辑、装订。在编制技术标时,大多数投标人会在同类投标项目的技术标文档的基础上进行修改编辑。此时投标人应当组织人员进行认真复核,避免“笔下误”和手工删改。此类错误一般允许更正,不会影响投标的有效性,但给评审委员会造成印象就是没有认真研究技术方案,很容易影响技术标的得分。