代写标书之前需要代写人与客户沟通好，对客户的需求了解清楚，有些客户会提供相关资料，有些需要代写人去收集资料，标书是具有法律效应的文案，所以在制作时要更加严谨一些，里面的资料、产品介绍、产品单价等等都需要认真核实之后才能写入标书里面，标书是具有竞争性的，除了要考虑到投标价格、设计生产水平、公司实力等硬指标外，还需要对标书本身的制作多加注意，比如页面要干净、图纸要清晰等等，为了能够竞标成功，标书代写人就要注意多方面的细节，尽量做到没有瑕疵，达到客户要求。
代写标书需要代写人有丰富的代写经验，对标书的制作流程很了解，这样制作标书周期会短很多，而且制作出的标书质量更高，标书的制作过程很麻烦，不同的标书有不同的制作要求，在制作之前需要代写人对相关要求了解清楚，这样就会少走一些弯路。
代写标书完成后的审核要细致，对于标书来说，细节是魔鬼，一个数字的错误、一个页码的疏忽，就有可能会被直接废标；所以，做完标书一定要审核，标书要经过三重审核才会交付给客户：
1、标书员完稿后先自审；
2、自审完毕，提交项目部主管再次审核；
3、质检部门终审后提交给客户；
只有这样细致的把控，才不会让客户因为标书的原因而导致废标。
随着招投标行业的正规化，国内越来越多的项目开始用招投标的方式确定供应商人选，由此产生的代做标书的需求也越来越大，国内也涌现出很多承接标书代做业务的个人或公司；代写标书是投标单位向招标单位提交的报价以及相应的标单文书，所以要求必须按照招标单位的具体格式来写，然后才能寄送到招标单位进行投标。而实际上每个招标单位的具体格式都是不一样的，但是所有的内容都是统一的，分为三个部分，分别是程序条款和技术条款，以及商务条款，这部分又包含了九项内容，在标书代写的时候，这九项内容都必须写进去，才算是完整的标书。
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