商务部和地方商务局都是我国商务领域的重要机构，它们在各自的职责范围内发挥着关键作用。而商业特许经营备案就是在商务部网站上进行申报，审核是在地方商务局进行审核。商务部特许经营备案需要准备的材料主要包括以下几个方面：
一、企业法人营业执照：
包括企业法人营业执照的扫描件及复印件，或其他主体资格证明文件及复印件。
对于外资公司，还需提交外资公司批准证书副本原件、复印件。
如果注册公司营业执照登记事项发生变更，应提交工商行政主管部门出具的工商登记变更证明。
二、法定代表人身份证明：
法定代表人身份证原件及复印件。
如果法定代表人系港、澳、台地区居民，应提交港、澳、台通行证。
如果法定代表人系外国公民的，应提交法定代表人护照及翻译件（翻译件应加盖中国大陆境内有资质的翻译公司公章，并附翻译公司营业执照副本复印件）。
三、经营资源注册证书：
与公司从事特许经营业务相符的商标权、企业标志、专利权、专有技术等经营资源的注册证书原件及复印件。
如果这些经营资源已由相关部门受理中，需提交受理通知书原件及复印件。
如果是他人授权使用的，需提交许可使用授权书原件及复印件。
四、特许经营合同样本：
提交与中国境内的被特许人订立的首份特许经营合同，以及特许经营合同的样本。
五、特许经营操作手册：
提供详细的特许经营操作手册，包括手册的目录，并注明每一章节的页数和手册的总页数。
若手册在特许系统内部网络上提供，需提供估计的打印页数。
六、市场计划书：
提交企业的市场计划书，详细阐述市场策略、目标受众、营销手段等。
七、承诺书：
经法定代表人签字盖章的特许人承诺书，承诺企业符合《商业特许经营管理条例》等相关法律法规的规定。
八、店铺分布情况表：
包括中国境内全部被特许人的店铺分布情况表，以及直营店铺和加盟店铺的分布情况。
九、授权委托书：
如果公司委托其员工或服务机构办理备案，应提交授权委托书及受托人的身份证明文件。
十、批准文件：
如果特许经营的产品或服务依法需要经批准方可经营，应提交相关主管部门的批准文件原件及复印件。
十一、其他文件与资料：
根据国务院商务主管部门的规定，可能需要提交的其他相关文件与资料。
特别是2007年5月1日后从事特许经营的特许人，需要提交符合《商业特许经营条例》第七条第二款规定的证明文件的原件及复印件。
部分商务主管部门可能还要求提交电子版材料，以便进行在线审核。在准备这些材料时，请务必确保所有证件和材料的真实性、准确性和完整性，不得有虚假或误导性信息。特许人应自订立首份特许经营合同之日起15日内，向商务主管部门备案。备案地点根据特许经营活动的范围确定，如果跨省、自治区、直辖市范围从事特许经营活动的，应当向国务院商务主管部门备案；如果在省、自治区、直辖市范围内从事特许经营活动的，应当向所在地省、自治区、直辖市人民政府商务主管部门备案。
