成都标书代做公司|成都标书代写公司为大家讲解一下标书制作步骤
公司内部要有一个很清楚的标书制作步骤，进行夸企业运作。以IT公司为例，一个招标投标务必销售部门(或外事接待，市场销售)售前服务方案部(或工程技术部)至少两个部门的合作运作，流程一般是那般:买到招标文件后，电子版给每个部门关键责任人做大部分解读，接着开创招标投标委员会，慢慢推行招标投标事务处理，标书编制，一直到Zui后封标。详细流程如下图所示:
但是一个好的流程不足，也要对在其中十个重要节点加以控制。
第1节:开创招标投标委员会，成都标书代做公司|成都标书代写公司。
招标投标委员会基本功能该是招标投标项目可行性，职责权限，以及对投标文件Zui后审核，招标投标委员会由1名责任销售市场，1名销售总监，1-N名责任售前工程师(可以理解为售前技术支持项目工程师)，研发经理或实行责任人1名，1名高管(可以选择)，1名外事接待组成，配置6-7人，看合同价规格而定。在这些人中间，先制定的是投标文件挑大梁手，我家里有3个因素:1掌握目标客户群及工作流程;2掌握专业性;3掌握招标投标事务处理;在IT企业集团，这一挑大梁手必是责任售前工程师(这里探讨的大部分都是IT公司的合格售前服务，必然数十次招投标工作工作经验，因为没有人能超出他，主手就是责任销售市场，别不服，平时搞客户关系管理责任销售是主，对于招标投标来讲你同样是正职。但是如果是工业制品行业，专业性比较简单，销售市场可以出任挑大梁手)要是没有相匹配的售前服务(项目工程师)，再去考虑责任销售市场。
责任销售市场担负外事接待分辨，责任售前服务和新产品开发(或实行)负责人担负专业性分辨，销售总监跟管理层主要是针对战略决策确定。
第2节:项目可行性，成都标书代做公司|成都标书代写公司。
项目可行性，又叫易上手度分析，就是分析这一标大伙儿能否吃得下，如何吃，一般来说要明确4块信息内容:1、投标文件外事接待情况大部分排查（比如:投标者要求，资信评级，水准，财务要求，外事接待偏位等)﹔
2、专业性大部分排查（建设思路、规定规范，性能参数，质量工期，售后维修服务要求，专业性偏位等）这里一般可以看到有没有竞争对手控标印痕（比如唯一性指标，现如今对手一般不会做的那样明显，但经验老到产品销售和售前服务可以见到一些竞争对手才有的专业名词，一定要注意了，还有一个方式，采购人撰写投标文件时都会特别懒，一些图形仔细一看就是对手公司设计风格，那说明对手干涉很深了。
3、废标条款(这一条大家都会居安思危，但有些地方有一些硬性规定一定要注意了，甚至要扣关键词)。4、标准与依据(应标拿分依据）等。
那么这4项对于自身都是有一定门槛，说明取得这一标便会难，那么就依据拿分反方向演习，比如便宜等形式。因而项目可行性Zui终的目的是作出决策使他如何吃一下这个标。
第3节:标前解疑释惑，成都标书代做公司|成都标书代写公司。
常说疑惑越大，担忧越多，转弯越多。
在项目可行性时，解读投标文件有可能出现许多疑惑，都会将这些疑问记录下来，等标的时候会提出来让采购人表述，能直接给业主或代办公司手机上征询。
标前解疑释惑的好处在于让团队在并没疑惑的情况之下作投标文件，提高效率和战斗力，凝集力。
注意:倘若根据项目可行性后，此标对咱们极为不太好，根据标前解疑释惑也觉得无望，这时候理应明确是不是要放弃投标，当然，—股情况下都要放手—搏，万—别人出差错你测漏呢?
随后职责权限:销售市场做商务标，售前服务或技术做招标书。兵分两路，各表一支，首先要考虑售前服务做招标书。
第4节:招标书方案设计阵列，成都标书代做公司|成都标书代写公司。
之上如下图所示，专业性合同价方案设计可能是几个人一起协作，售前服务挑大梁，每一个人各付其责，统一格式文件，统一图形设计理念，关键环节是魔鬼，这儿的是非常费时间的，这里切记，要经常回顾招标文件，要不然设计构思、总体设计很容易走型，甚至偏位投标文件要求，直至投标文件核查的时候才会发现，大部分没空来解决好，那时候仅有将就一下修改了，也会导致急匆匆结合投标文件，反而留出安全风险。所以我归纳一个经验是:一歩快走好好看看投标文件，遇到偏位立即回过头来。这里还有另外关键一点是，售前服务要立即地将功能模块与产品配置清单，和初始报价清单做出来，功能是什么呢?看第5黄金节点。
第5节:初始价钱商讨干预，成都标书代做公司|成都标书代写公司。
在技术标准结合之前，把功能模块与产品配置清单和初始价钱发给做商务标产品销售，销售市场会让初始价钱进行外事接待干预，因为初始价钱做出来以后，销售市场需要提前意料价钱，跟客户经费预算或总价合同进行价格"对板"。一些企业等售前工程师把招标书进行了才出价格，此刻，销售市场看到价格比较惊讶，因而急于大幅调整价格，会反过来导致售前服务重新配置产品，再度调整方案，而且调之后又会觉得不妥，前去一轮，Zui后很多宝贵时间都在处理鸡毛蒜皮的事情，那般导致一些售前工作到凌晨3点，并不是弄配置就是整价格，调节多，逻辑错误概率越大(备注名称:有的机构是完全销售市场操控价格，售前服务或技术没有参加价钱，如果是这种事情，那般售前服务或技术就要了解定价的产品配置)。
因而初始价钱商讨干预的好处在于让销售市场掌握大概价钱，需要提前给售前服务指令，售前服务获得指令快速锁定功能模块及产品配置价钱，此外销售市场了解有这样的产品，他需要提前索要授权，还是有很多的时间和精力跟第三方公司去索要便宜优惠折扣。
第6节:撰写外事接待投标文件，成都标书代做公司|成都标书代写公司。
由于有着初始价钱商讨干预体系，销售市场获得初始产品配置清单和初始价格，这时候对她修订外事接待上的一些关键环节也有很大的帮助，他能激起外事接待企业充分运用，需去Zui新的产品和资料价格折扣与授权。除此之外，外事接待投标文件也马虎不得，也要随时回顾招标文件:一歩快走好好看看投标文件，遇到偏位立即回过头来。
然后销售市场开展外事接待投标文件，售前服务开展技术标书，一并让售前往结合，导出来投标文件，因为他是挑大梁手。
第7节:投标文件查验，成都标书代做公司|成都标书代写公司。
投标文件出来以后那就需要查验，投标文件查验由责任售前工程师与责任销售市场唱主角，责任售前服务查验招标书，责任销售市场查验商务标，检查内容涉及到:招标要求合规管理，投标文件结构，格式文件，图示数据图，错别字，语句，名称(关键名称，特别是现在标书模板滥用,极有可能容易出现一些第三方客户名称或枚举类型的不正确整体规划，这样容易闹笑话)。检查完了，再交换相对式查验，销售市场查验售前技术标，售前服务查验销售市场商务标，有的时候本身写的东西你也是检查不出问题的，换一个人视角一变，就很容易存在的问题，比如错别字。有条件的话，有专门的商务人员进行额外查验，这类场外工作员只做文字等方面校验，查验对打印图片查验，纸质版文本文档比电子文件很容易出现未知错误。
投标文件查验开展，可以送报招标投标委员会审查核准。
第8节:招标投标委员会审核，成都标书代做公司|成都标书代写公司。
一般审核需要在招投标前2天中进行，太早占有写标书时间，太晚存在的问题调整无法，审核的时候一定要交换审核，先站在采购人角度，接着承包单位角度，这时候审批重要关键点分开来，关键还是和招标要求合规管理、配置价钱以及亮点特色，投标文件结构，格式文件。这类重要梳理以后，再审核Zui终小细节:图示标示，错别字，语句，名称等一些细节，发现隐敝恶魔。不合格，就修订;合格，把投标文件和第二次价钱赠送给市场部，进至下一个黄金环节:投标文件明确价格审批。
第9节:投标文件明确价格审批，成都标书代做公司|成都标书代写公司。
这时候责任销售市场要研读投标文件的关键因素章节，进行确认，接着对价格进行校验审批，因为或许这时候销售市场能够获得一些平台上的传闻，要调整价格，也或许要保护公司利润，要调整价格，也或许纯粹就是提升竞争力要调整价格。那般售前服务没法仅有随叫随到，因为价格的改变涉及到方案的改变，此刻要确保无须疏忽大意，因而销售市场要坚决，一次性调整，我的经验是:独立思考，足智多谋，一锤定音。
过去这一关:后面就是盖公章封标了。
第10节:装订盖公章封装类型，成都标书代做公司|成都标书代写公司。
这时候离成功也是有一步之遥，我遇到几个公司封合同价前提下，因为时间紧急，导致丢三落四，并不是少签了字，就是少盖了章,也有连文本文档都欠缺，因而先要做一个签封文件目录(再一次参考竞标会文件装订要求)，把签封的事项罗列出来，哪些地方要签字，哪些地方要盖章，盖什么章，装订方式，装订步骤这种。那般，投标文件封装类型时，一条一条过，每过一条打一个勾，保证万无一失。
如果按照这一步骤，也要对以上十个黄金节点严格监督，那般就可以解决大伙儿制作标书难题。
成都标书代做公司|成都标书代写公司本一直致力于招投标文件制作，是成都本地专业的具有一定特质的标书制作企业，所涉及行业有：工程类标书制作、购买类标书制作、服务类标书制作、电子元器件标书制作等各类标书制作代做代写服务。