常常有客户问我,是否可以开设标书培训课程,让希望学习标书的人多一份知识,,由于标书编制需要花费大量的时间和精力,暂时没有计划举办标书培训课程的时间和精力。我们可以不定时地在网上给大家分享一下标书编写的体会与体会,供大家参考。
如何编写一份标书?标书是如何编写的?
1.商业文档。
商业单据是用于证明投标者履行法律程序,并使招标人了解投标者的信誉.合法性的文件。招标保证金支付内容。法定代表人授权书。有关证明文件。由联合体投标人提供的联合协议。投标公司的信誉证明等。
2.技术文件。
如货物类项目,需在招标文件中说明采购要求,清楚说明商品品牌型号参数等。如工程招标投标项目,应包括施工组织设计及相关附件,主要是展示投标人的技术实力和经验。技术性较强的项目对技术文件的编写内容和格式都会有详细的要求,请认真按照规定填写投标文件。
3.报价单据。
此为投标书的核心内容,所有报价文件均应完全按照招标文件的规定格式编制,不得作任何修改,如有漏项,视为已列入其它价格报价。如工程类需报价文件,需在投标文件中编制,必须符合招标文件中的成本清单格式要求,且页不能忘记盖造价员章。
4.投标说明。
对于投标人来说,这是一种书面通知,它必须、正确回答的具体注意事项。
5.实质性要求。
我国《采购法》、《招标投标法》、《采购货物和服务招标投标管理办法》均规定:投标文件应满足招标文件中提出的实质性要求和条件。这就是说,如果投标人在投标文件中有一项实质性要求遗漏了,没有做出回应,就会成为无效标。
6.决不能忽略"重要部分"。
标书."工程实施计划"。"技术措施"。"售后承诺"等均是标书的重要组成部分,是反映投标者是否具有竞争实力的具体表现。投标者如不认真地阐述这些重要内容,就会在商务标.技术标.资信标书等方面失分,终导致失败。
7.不可大意的"小项目"。
文件编制过程中,有些项目是小而易做的,稍加疏忽,就会影响到整体,造成大败。小项目主要有:
①投标书未按招标文件相关要求密封;
②不全由法人或委托授权人打印,如没有在每页标书上盖章、落款签字处漏印。所有的重要汇总报价都没有签名盖章,或者没有将委托的授权书放入标书中;
③投标单位名称或法人名称与注册许可证不符;
④没有在招标文件中注明法定注册地址;
⑤投标保证金没有在规定期限内支付;
⑥投标文件附件资料不全,如设计图纸漏页、填写漏项等;
⑦投标文件字迹不清,无法辨认;
投标书装订不整齐,或投标书无目录、无页码,或文件资料装订前后颠倒。
8.不要小看“联合体投标”。
实践中,有时会发生两个以上的供货商组成联合体进行投标,作为一名投标者进行投标。通过这种方式,投标书需要几个供应商共同合作。对联合体投标的任何一方,都不要轻视,如果大家都不重视,就会发生这样的事,他依附着你,大家都不认真,不负责任,以至标的无效。
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