但对于一些中小企业，每年也可以投几次标，如果专门成立一个部门，资金、人力成本太高，不仅造成资源浪费，对企业发展也不会有明显的好处。
企业对标书撰写人员一般有以下几点要求：
1.专业性，招标投标一般分为采购类.服务类.工程和其他类招投标，因招标文件内容较多，其中会涉及一些比较专业的行业术语，外行人光看懂招标文件就有不小的难度，投标文件本身就是一种行业的门槛。第二，由于招标方对投标文件格式要求较严，且一份标书动辄几百页，在国内投标要求越来越严格的情况下，如果没有一定专业能力，强行拼凑起来的标书往往面临被招标方废标的风险。
2.保密的投标标书分为三部分：综合标+商务标+技术标。标是指公司的资格和法人.项目经理等部分信息。商业标书即标书。有关技术指标的某些参数，是符合或超过甲方某些硬性规定的。投标文件中涉及较多的公司保密信息，企业主需要在投标时向投标人提供公司的核心商业信息，从而使企业所有者对投标人的保密要求。
3.及时性因为招标是有截止时间的，而投标者获得招标信息的时间不一致，有时可能是在招标接近后期限时才发现。即便招标还没有后期限，投标方也希望能尽快完成投标文件，避免因赶不上时间而导致失标。它要求标书制作者具备在尽可能短的时间内发出合格标书的能力。
由于上述需要，企业老板一般会选择以下几种方式来完成投标：
1.由企业雇员代写某些企业会招聘一到两个全职雇员，或由企业内部员工兼职做标书。
优点：由于能与员工签订保密协议，并可按实际需要安排员工加班工作，具有保密性、及时性等优点。就专业而言，企业员工接受培训后还可以逐步掌握一些行业专业知识，以及招标投标方面的一些技巧，但这些都需要时间的积累。若因员工个人疏忽而导致企业投标失败，企业可扣减员工业绩或要求员工补偿。
缺点：如果全职招聘人员做标书，而相关的企业需求比较少，那么企业将面临较高的人力成本；如果是员工做了兼职，又会遇到专业问题。职业性培训需要时间，且员工有离职的可能性，有些企业好不容易花大笔的费用来培养比较专业的员工，而面对人被挖走的局面，实在是欲哭无泪。
2.找个人兼职代写在QQ.淘宝等平台上搜索“标书制作”或“代写标书”等行业关键词，可以找到很多代做标书的兼职人员，也有不少企业主会通过介绍来代做标书。
优点：一般个人业余时间的报价会比较低，有些老手报价稍高，但专业程度更高。
缺点：专业不稳定：企业主找兼职人员找不到专业；性差：企业资料是否保密其实完全取决于兼职人员个人信誉；及时性差：一份成百页的标书，假如完全靠个人来做，至少得花上几天的时间，如果企业主的需求比较迫切，个人兼职就很难满足。无效报价：个人兼职一般会要求先付款，且不承担因废标而造成的损失。
3.找专业代写公司的优势：专业性很强：正规代写公司一般会组建专业的标书代写团队，或者请帮忙审核；有的公司会提供包括标书.工程造价.电子招投标等一站式招投标服务，能满足企业多种需求；保密性强：保密是企业主的痛点，也是许多企业主宁愿花更多的钱自行培养员工，也不招代写公司，为使企业主放心，正规的代写公司通常会与业主签订保密协议，约定在一定时间内销毁企业资料。时效性强：由于是团队，有一些实力较强的投标公司可提供24小时加急服务，让企业主快一天拿到标书。有很强的止损能力：正规公司可以和企业签定合同，约定退款，等等保证条款，保证企业的权益。
缺点：价格较贵：与个人兼职相比，正规代写公司的报价要高一些；鱼龙混杂：存在“正规代写公司”，当然还有不正规的代写公司，企业主如果没有事先核验代写公司的，就很可能面临欺诈。
身为一名从事招标业多年的项目经理，深知招标过程中的种种“坑”，帮助多家企业竞标几十次，专业能力较强，如需要咨询招投标相关问题可在个人主页私信我
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