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在写作时应该注意文档的逻辑性。步是确定文档的主题，根据主题，将文档分成几个不同的部分，分别描述不同的内容。这样，读者就可以清楚地看到文档的结构。还应该注意文档的语言表达，要用简短的句子表达思想，切忌拖泥带水。
应该注意文档的细节。将文档分成若干部分，并详细记录每一部分的内容，使读者可以清楚地了解文档的全部内容。在详细记录内容时，还要注意每段文字的句子表达与语言表达，要使每一句话都能够清楚地表达文档的内容。
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