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1.写作前的准备：在写工作总结之前，重要的是要准备好相关的资料，包括过去一段时间的工作计划、工作成果及其他重要工作细节，确保总结内容准确、完整。
2.事实性罗列：总结应以客观、全面、严谨的态度，以事实性的方式进行罗列，叙述本期内完成的工作内容及成果，及时记录相关数据，客观反映出工作完成情况。
3.分析思考：除了罗列完成的工作内容及成果外，还要从个人的角度，分析思考完成工作的情况，深入挖掘自身的不足之处，总结出解决问题的措施和方法，为下一步工作提供参考和借鉴。
4. 拟订计划：在总结中，还要拟订下一步工作的计划，抓住重点，明确目标，列出实施步骤和措施，以确保下一步工作的顺利进行。
5.写作技巧：在写工作总结时，应该注意文章的组织结构，内容的逻辑性，有规律的使用句式，充分发挥自己的写作技巧，让总结更加规范、有力。