成都标书制作公司专注于如何确保电子投标的成功率
电子化政府采购中,时有供应商不能按照招标文件要求及时、正确上传电子投标文件,导致招标失败。如A单位电子化医疗耗材采购中,有效报名供应商4家,开标现场,系统显示仅有2家供应商按要求上传成功电子投标文件。2家供应商负责人表明也已上传,但系统显示未提交。采购人苦等了20日的开标会议未能进行到底,项目废标。下面龙啸九天小编就给您讲讲如何确保的电子投标的成功率。
经调查发现,有的供应商提前上传电子投标文件,仅是保存在电子采购系统中,计划开标前10分钟点击提交,以保证其信息秘密,结果却忘了在开标前提交;有的按照要求上传电子投标文件后,未等系统显示其上传成功前,技术人员就主观认定已成功,便关掉系统,结果上传失败;有的加密锁无法打开或未按照使用说明正确操作,又不及时请教,没有上传电子投标文件等。有些供应商责任心不强、时间观念淡薄、粗心大意、主动意识差、不遵守招标文件要求,让本该开标成功的项目提前废标,给采购人、采购机构、有效投标人等造成了时间、钱财、精力的浪费。
如何确保供应商电子投标文件上传成功,顺利开标,需要参与采购活动的各方主体共同作出努力。
采购人可在招标文件中醒目注明,有效报名供应商须按要求及时上传电子投标文件,并就电子投标文件上传中的重要节点和关键环节作出特别提示,引起供应商高度注意与重视。采购机构在系统中增设及时提醒功能,对已成功实现网上报名的供应商,在开标前3天系统自动以短信或语音方式通知其按时依规提交电子投标文件;对开标前1小时还未提交电子投标文件的供应商,采购系统以短信或语音方式友情提醒,大限度避免流标;开标前,采购人或采购机构要及时检查系统功能,确保开评标时正常运转。
供应商要仔细研读招标文件,知悉CA办理、网上报名、电子投标文件提交等操作流程;不知和不能正确操作采购系统的供应商,要及早学习和请教;密钥不能正常使用的,要及时解决或更换;充分考虑到可能会因系统操作不熟、电脑中病毒、突然停电等技术和非人为因素带来的电脑无法正常使用情况,供应商应提前作好准备,把问题解决在开标前,不得影响开评标活动的正常进行。
财政监管部门跟踪监督,对开标前不能依法按规操作的主体,特别是对经多次提醒后仍不能及时提交电子投标文件,终导致项目招标失败的供应商,视情节严重程度给予扣除诚信等级分、降低诚信等级、列入不良行为等处理;给采购人和其他有效投标供应商造成重大损失的,要求其进行合理赔偿。
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