投标文件的密封和标记要求投标文件的密封和标记、投标文件的递交截止时间、地点、投标文件的修改与撤回等具体的操作性说明。外出投标好带两个加盖公章的封条备用。
重组后，相应机构的名称是否已相应修改。在投标过程中，从准备投标文件到安排投标信息，再到信息更新和归档，每个步骤都与投标的终结果有关。切勿因初步准备而丧失投标资格，因此，对投标文件的解释和投标文件的安排非常重要。
定标：招标人根据招标文件要求和评标委员会推荐的合格中标候选人，确定中标人，也可授权评标委员会直接确定中标人。使用国有资金投资的项目，招标人应当确定的中标候选人为中标人。的中标候选人放弃中标，因不可抗力提出不能履行合同，或者招标文件中规定内容未满足的，招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人，以此类推，所有推荐的中标候选人未被选中的，应重新组织招标。不得在未推荐的中标候选人中确定中标人。招标人授权评标委员会直接确定中标人的应按排序确定的为中标人。中标结果公示 招标人在确定中标人后，对中标结果进行公示，时间不少于3天 中标通知书备案公示无异议后，招标人将工程招标、开标、评标、定评情况形成书面报告送招标投标监督机构备案。发出经招标投标监督机构备案的中标通知书。合同签署备案中标人在30个工作日内与招标人按照招标文件和投标文件订立书面合同，签订合同5日内报招标投标监督机构备案。
问题：除了招投标外还有其他采购方式吗？采购与招投标的关系？有，除了招投标外，还有竞争性谈判、单一来源采购和询价方式。此四种方式均规定在《采购法》中，且每一种采购方式均有严格程序性要求，都必须符合法律的规定。招投标只是采购中的一种形式，采购法中规定了公开招标与邀请招标两种招投标形式，此两种形式的程序均应符合《招投标法》等有关规定。
发送标书时，需要确保遵循所有投标规定并按照所需的格式提交。此外，在提交标书之前，也需要进行蕞后的审查和校验。以上是标书制作的主要流程。当制作标书时，需要注意细节和精度，确保标书能够成功地展示公司的能力和价值。
投标书编制要做到认真、细心在工程招投标“过程中，很多投标单位会因为一些标书编制中的小错误，导致投标失败，因此对于投标人员来说，在进行投标书编制的时候，要做到认真、细心，除了上述四项中提到的内容之外，还需要在编制的过程中多加思考，尽量将标书需要涵盖的内容说清楚。另外编制完成后要做好审核和检查工作，杜绝漏的出现。
一定要把自己犯过的错误记下来，以免下次不在犯。
高校可以在薪酬构成中赋予一定的采购节约资金奖励比例，探索研究节约资金的认定方式，例如，取当年当地采购工作中同类产品的平均成交价格作为基准价，本校采购的成交金额在平均成交价格以下的给予一定比例的奖励，有利于打破“买贵买贱”一个样的传统局面。
整个招标文件应仔细检查，确认后应按照招标文件中规定的要求密封并装订。密封应严格按照招标文件的要求进行。如果需要密封，则必须根据招标文件的要求加盖相关密封。7.开标根据招标文件要求的时间和地。
标书制作报价部分：注意一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表。报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。大小写是否正确同时、数目是否相符。注意报价表中货币单位前后一致，是否安装招标文件要求。格式一定要和招标方要求的格式一样。要多打印几份空白报价备用。
代写标书时需要注意什么：格式和目录要求统一：一般来说，标书当中的格式和目录都是统一的，不能随便修改，使用的都是三级目录，每个一级、二级、三级的标题要统一，并且加粗，字体也要根据标书的要求来写，还有段落的格式也要统一，总之所有的格式必须统一，才美观，好看。
投标对一个企业的来说是非常重要的工作，需要认真对待，一定要选择专业投标公司进行指导编写和装订及封标，这样才能做到万无一失，才能有效避免废标。