阅读招标文件：制作投标文件就像是做考卷。答题关键的是阅读题目，那么标书制作者想要制作出合格有效的投标文件，阅读招标文件是关键。对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。
常见的废标情形包括以下几种情形。而竞争性谈判的评审方法则是谈判小组所有成员集中与单个供应商分别进行谈判。并在规定的时间内进行二轮报价以及终报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中选出符合采购需求、质量和服务相对等且报价低的供应商作为成交供应商，并将终结果告知所有参加谈判的未成交的供应商。
投标书编制的注意事项：投标文件应反复校对，保证分项、汇总计算均无错误，报价金额不超过招标人规定报价；
代写标书时需要注意什么：认真阅读标书并做好记录：在做标书之前，需要先阅读公司购买的标书，尤其是截止日期一定要看清楚，因为标书下面的日期是根据这个截止日期来写的，必须要看清楚，还需要把本次投标的金额记住，并且记录下来，因为在做标书的时候，是需要把金额写进去的；
问题：投标人为什么害怕招投标？投标是一门技术，里面不仅涉及到对招标文件的理解还涉及到投标文件的制定、费用的计算等问题，一本制作精良的投标文件可以有效的反应出企业的软实力。在开标当天有些项目技术标还需要授权代表现场进行讲标，如何通过讲标拉近与评标专家的距离也是影响中标的重要因素。除了客观困难外，投标方往往还害怕以下情况：1、招标方故意设置带有倾向性的条款企业招标一般均会在招标公告中对投标人的资格进行限定，但有些资格限定会带有明显的倾向性。例如企业房产对外通过公开招标形式进行招租，在资格条件中可能会明确限定中标方必须具有从事某一特定行业的资格，且该特定行业资格恰为原承租人具备。甚至有些招标方会直接根据意向单位的情况为其量身制定招标公告和评标办法。不合常理的限定条款可能会使其他投标人认为招标方带有一定倾向性，影响潜在投标人对该项目投标的意愿。2、招标方通过评标内定中标人投标人*害怕投入人力、物力、财力去参加招标，结果招标方通过评标内定中标人，招标方可能会在评标时对其他评标专家施加倾向性影响。由于现在评标专家的人选大多由招标代理选定，招标方只需要将意定中标人告知招标代理，招标代理大多会迎合招标方的要求，通过其他方式间接告知评标专家，评标专家可能会在打分环节中，在自由裁量部分适当地对意定中标人放松要求，通过评分拉开投标方之间的差距，让意定中标人中标。这种形式的内定，往往由于做法隐蔽，投标方往往难以查实举报。3、招标信息发布媒介、发布时间较短有些招标代理为了让招标方找到称心如意的中标人，故意在比较冷门的媒介发布招标信息，减少潜在投标人看到信息的可能性，控制投标人数。甚至故意缩短信息发布时间，让许多事先不知道内情的潜在投标方没有充分时间准备标书，拉开标书之间的差距。
图片归档：很多招标单位都会要求投标企业附带营业执照以及法人证件等等，这些图片不要插入文档中，一定要归档，并且存档，在提交文件的时候，后面附带图片就可以了；
在工程招投标活动中，工程招投标书的编制质量决定了活动的开展质量，在招投标制作过程中，需要注重制作流程的控制，保障文件格式规范，高质量地完成，进而才能够保障招投标活动的良好运行。
招投标、实际上说的是两个方面，一个是招标、一个是投标。打个比方，一家公司，需要建一栋房子，自己又不是建筑商，那总得找人来干活建设吧？为了不花冤枉钱，就要公开招标了！这是招标！就后就有有资质的单位或个人来进行报名，并且报价对方需要出多少钱，我来干这个活！这就是你所问的投标了！当然招投标整体的流程，比这个要复杂得多！上面只是一个简单的举例，但道理是相通的。
投标书技术部分：包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
做投标书的重点—注重顺序：第—次参与标书编写工作时，对投标过程、准备材料、编写次序、文件格式等一无所知，一般适宜的标书编写过程应为：投标文件、技术偏差表、评分索引表。先写出投标文件，再根据招标文件的要求，决定是否要写出技术偏离表，通常技术偏离表都是有必要的，有些是嵌入在标书中，有些则以单独的表格形式提供。评分表可以一开始就发放，但页码对应必须在投标书全部完成并通过审核后才能填写，否则会出现频繁修改页码的现象。
合同条款的内容大同小异，但也不可大意，需仔细阅读合同条款里是否有商务文件与技术文件没有涉及到的地方，比如，在合同条款里可能会有对售后服务期限的规定，还可能有付款方式的规定等。
标书的审查应由公司副总工程师、工程技术部部长或协调人（负责人）负责。审查人应对招投标程序有较为深刻的了解，并且应对该工程的招标文件、图纸、技术规范等作详细阅读，熟悉理解，这样才能审查好标书。