标书制作准备阶段流程有哪些？任命与分工：标书的制作是一个团队工作， 每道工序的责任人也是上道工序的检验人。 业务责任人作为投标总负责，以开会、研讨等方式确定标书制作的重点倾向与工作分工，同时填写《标书制作控制表》 交行政人事部备案。
标书交叉检查 1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行交叉检查，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。2.正本制作：正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。 3.字体、格式是否统一。4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对。5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对。6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致。 7.互审过的文档要重命名，例如**11，**22，***终。8.各个文档要详细命名，并存放清楚。
标书交底执行投标：制作人就标书中评分的响应部分及重点部分向投标代理人进行交底。制作人将全套标书交投标代理人，投标代理人携本人身份证原件按时完成投标工作。项目经理需参加答辩的，制作人还应向项目经理就答辩内容进行交底。
能力指专业化的标书制作和职业化的项目运作。职业化的项目运作是指从项目前期的项目信息的捕捉、项目进行中的项目跟踪直到项目*后的总结整个环节，项目运作的职业化水准，为保证中标添上了重重的砝码。有时候意外胜出。
*终用户就是设备采购的*终使用人，他的倾向性往往能够直接对招标公司和评标小组带来影响。招标公司指的是正规的招标公司，在地方上就是指当地的采购部门或自行组织招标的组织部门。疏通了他们的关系能够得到许多包括*终用户的想法、参与厂商和竞争对手以及评标的方法等基本信息。
标书制作准备阶段流程有哪些？质疑与答疑：标书制作人在接到招标文件后将自己的质疑报投标总负责汇总，投标总负责代表公司参加答疑会或将答疑文件传送给招标方相关人员。
标书制作准备阶段流程有哪些？获取招标文件：无论以什么样的方式获取招标文件，业务责任人应当尽量取得电子版，并且在时间将招标文件以邮件、传真、扫描件等方式发回公司以争取更多的标书制作时间。
从保证中标的因素来看三个因素*为重要，首先是关系，其次是能力，*后才是价格。关系指与用户的关系，既有*终用户又包括招标单位;能力是指整个投标项目的运作能力;价格是投标的价格。
废标是指采购中报名参加或是实质性响应的供应商不足四家、存在影响采购重大变故采购任务取消的情形时，邀请采购单位作出来的全部投标无效的处理。
报名费&保证金缴纳： 报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的地点进行现场缴纳并索取或收据。 银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。 投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行） 保证金不能及时到账而错过时间废标。 汇款完成后应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。
标书制作准备阶段流程有哪些？ 重点内容标注：在确认标书可行性后， 业务责任人要将招标文件整体复印一份， 原件交行政人事部归档。复印件上着重对标书内出现的投标截止日期、 投标地点、标书数量、相关证明、样品要求、投标保证金提交方式、评分标准、废标条款等内容，及时做好标注记号。 标书的截止日期是非常关键的，这点在明确后需要制作人员立即对时间进行合理分配，把握投标的实效性。
标后的整理、跟进工作 1.如果没有确定投标结果，应及时向汇报，后期应及时跟踪。2.如果中标，及时向汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。 3.如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。4.中标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。