采购多为集中采购,通过公平、公正、公开的招标方式,**资金使用透明度和效益,**采购工作规范性。
如何利用电子采购方式解决这一问题,成为诸多单位采购实践的重点。
“京东入驻”平台作为专门应对集中采购活动而建设的平台,与普通网络购物平台相比,增加了审批权限,符合集中采购审批环节的要求;在功能上,也满足采购要求。
并且,“京东入驻”平台有下单快、时效准、透明度高等优势,能够很好地满足办公用品采购的需要。
利用网络平台更要注重采购活动的规范性;探索一条有效、快捷、便利,又规范、公开、透明的网络采购流程,是当前需要解决的重要问题。
我这里以军队单位通过“京东入驻”平台采购办公用品的实践为例,谈谈利用线上交易进行采购的要点!——需求部门填写采购计划,根据“京东入驻”平台确定终的计划采购物品丨网上下单,并将该采购清单交给采购中心审核。
丨审核过程中,由财务部门审核是否与预算一致。
丨采购中心审核通过后,由专门的业务人员在“京东入驻”平台上对电子采购订单进行审核通过操作。
丨至此,下单流程完成。
经过试验,这种网上办公用品采购的方式,能够很好地适应办公用品采购的需求。以往,每年集中进行办公用品采购,要征集各个部门的办公用品采购需求计划,统一进行招标采购,计划上报环节就耗费几个工作日。
由于不同部门的办公用品采购类目不同,需求商品也不尽相同,同类商品不同部门的需求产品也不尽相同,这大幅增加了采购部门的工作量。
现在的采购方式,各个需求部门自己通过“京东入驻”平台下单,自主挑选需求产品,采购部门只要审核电子订单即可,这样既增加了需求部门的自主选择权,又减轻了采购部门的工作量,也没有降低整个采购环节的规范性要求,**了整个办公用品采购系统的效率。
当然,这种电子采购模式也存在部分问题:
供应商库不是由军队或政府采购部门控制,而是由平台选择。采购方只有审核自身单位订单的权利,目前平台没有开放对供应商的评价和掌控,这是大的一个问题。
第二,适用于平台采购的物资有限,更多的物资采购还应当采用公开招标,通过向多家供应商询价的方式进行,只有小批量的急需物资,例如各个部门各个项目组自己购买的标准化程度较高的物品,才更适用于该平台采购方式。对于大批量物资采购,在平台开放大批量采购功能后可能会适用。
第三,目前通过“京东入驻”平台采购属于定点采购模式,今后还应增加多个优质平台进行采购,这样才能体现采购活动的公开、公平。
未来在电子平台上的采购活动会越来越频繁,涉及的物资采购类目会越来越广,电子采购模式也将成为政府采购不可或缺的一种模式。
京东入驻怎么申请入驻?需要什么样的条件?
1、营业执照:注册满2年(公司资质好的可放宽),注册资金200万
2、一般纳税人资质:必要条件
3、商标:R标(个别类目可TM)
4、银行开户许可证
5、质检报告:对应入驻品牌及产品
京东入驻三种模式:
1)B2B自营企业采购平台:打自营标签,厂商直送,有毛保(不同类目不同毛保),无需入仓(厂直),店铺保证金,没有平台使用费,销售金额由京东收取再与京东结算;产品可在京东入驻、企业购等板块展示,打自营的标签;【VC后台,权重也是高,**高】。
2)FBP企业采购平台:不打自营标签,京东物流,强制入七大仓,有扣点(不同类目不同扣点),店铺保证金,平台使用费1000/每月,京东收取;,产品可在京东入驻、企业购等板块展示,食品饮料、个护、酒类、美妆、清洁除外,需要走京配;【POP店后台,必须入仓】。
3)IBS企业采购平台:不打自营标签,厂商直送,无需入仓(厂直),有扣点(不同类目不同扣点),店铺保证金,平台使用费1000/每月,京东收取;产品可在京东入驻、企业购等板块展示,不打自营标签;【POP店后台,可以不用入仓,权重、**相对低些】