招商加盟企业在开展商业特许经营活动时,应当充分了解并遵循商业特许经营备案的相关知识。以下是一些关键的备案知识要点:
一、备案的基本概念
商业特许经营备案是指特许人将其拥有的经营资源许可其他经营者使用,被特许人按照合同约定在统一的经营模式下开展经营,并向特许人支付特许经营费用的经营活动。在我国,开展商业特许经营活动需要向商务主管部门进行备案。
二、备案的重要性
1. 合规性要求:根据《商业特许经营管理条例》,特许人应当自首份订立特许经营合同之日起15日内,向商务主管部门备案。未进行备案的,将面临被商务主管部门处罚的风险。
2. 提升企业信誉:完成备案的特许经营企业可以在商务部商业特许经营信息管理系统中查询到相关信息,有助于提升企业的公信力和市场竞争力。
3. 保护双方权益:备案过程中需要提交的材料包括特许经营合同样本、经营资源证明等,这些材料将作为双方权益的保障,有助于减少纠纷的发生。
三、备案的流程和材料
1. 备案流程:特许人需要登录商务部业务系统统一平台,填写并提交《商业特许经营备案表》,上传相关电子材料。商务主管部门将对提交的材料进行审核,审核通过的将在商务部商业特许经营信息管理系统中予以公告。
2. 备案材料:主要包括企业法人营业执照或其他主体资格证明、与特许经营活动相关的商标权、专利权及其他经营资源的注册证书、特许经营合同样本、特许经营操作手册、市场计划书、以及其他备案申请企业所在地商务主管部门所要求的材料等。
四、注意事项
1. 确保经营资源的合法性:特许人应确保所拥有的商标、专利等经营资源已经取得合法的注册证书,并具备相应的使用权。
2. 完善特许经营合同:特许经营合同是双方权益的重要保障,应明确约定双方的权利和义务、违约责任等内容。合同样本应提交给商务主管部门进行备案审核。
3. 遵守信息披露义务:特许人应在签订特许经营合同前,以书面形式向被特许人提供真实、准确、完整的信息,包括特许人的经营状况、财务状况、被特许人的权利义务等。
4. 持续更新备案信息:特许人的经营资源、经营模式等发生重大变化的,应及时向商务主管部门报告并更新备案信息。
5. 遵守后续监管要求:完成备案后,特许人应严格遵守相关法律法规和政策要求,规范开展特许经营活动,并接受商务主管部门的监督检查。