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一、减资所需资料：
1、《股东会决议》：公司减资必须经过股东会表决通过，因此需要准备一份详细的股东会决议文件。
2、《章程修正案》：减资后，公司的章程需要进行相应的修正，以反映新的减资决策。
3、《有关债务清偿及担保情况说明》：减资可能对债务清偿和担保产生影响，因此需要提供一份有关债务情况的说明文件。
4、《公司登记（备案）申请书》：根据市场监督管理局的要求，公司需要填写一份公司登记（备案）申请书，详细包括公司基本信息、本次变更事项、原登记内容、变更后登记内容、指定代理人信息等。
5、申请减资的企业营业执照原件：减资后，公司需要将营业执照原件提交给相关机构。
6、公示公告：减资决策需要在减资信用公示网进行公示，并提供公示截图或减资信息登报的报纸副本。
二、减资内部程序：
1、确定债权人及应付债权情况：在进行减资前，公司需要明确债权人及应付债权的具体情况。
2、董事会确定减资方案：公司董事会或执行董事需要制定减资方案，包括减资的目的和原因、减资的类型、减少注册资本的金额、减资的股东、减资对价或作价方法、减资对价的支付方式等。
3、股东会表决通过：根据公司法规定，公司减资的股东会决议必须经过代表三分之二以上表决权的股东通过。
4、编制资产负债表及财产清单：公司需要编制资产负债表和财产清单，以反映减资后的财务状况。
5、通知债权人并公告：公司需要在减资决议作出后十天内通知债权人，并在三十天内发布公告。
6、清偿债权人或提供担保：根据公司法规定，债权人有权要求公司清偿债务或提供相应的担保。
7、签订减资协议：根据减资的具体情况，公司可能需要与相关方签订减资协议。
8、修改公司章程：公司需要编制章程修正案，反映减资后的章程内容，并加盖公章。
9、确认减资方式：根据公司减少的注册资本是实缴资本还是认缴资本，公司需要确认相应的实缴资本方式或认缴资本方式。
10、提交资料办理减资手续：准备齐全减资所需的资料后，公司需要前往市场监督管理局办理工商变更（减资）登记手续。
