代办自动售货机的特许经营备案，首先需要准备一系列必要的申请材料。这些材料包括但不限于：
1、公司营业执照副本和年检证明原件及复印件，或其他主体资格证明文件原件及复印件。
2、与公司从事特许经营业务相符的商标权、企业标志、专利权、专有技术等经营资源的注册证书原件及复印件。
3、如果所经营的自动售货机销售的产品或服务需要国家相关部门的批准或许可，那么必须提交相关的批准文件或许可证原件及复印件。
4、法定代表人身份证原件及复印件，如果法定代表人系港、澳、台地区居民或外国公民，还需提交相应的通行证或护照及翻译件。
5、特许人与被特许人订立首份特许经营合同原件及复印件。
6、此外，由于自动售货机涉及到食品安全问题，因此可能还需要提供自动售货机的品质和外观符合相关标准和规定的证明，以及营业场所符合卫生要求并设有有效的食品安全管理制度的证明。如果自动售货机的操作人员持有食品经营许可人员卫生健康证明，也应一并提交。
请注意，具体的申请材料和流程可能因地区和行业的不同而有所差异，建议在申请前仔细阅读相关法律法规和政策文件，或咨询相关部门以获取准确的信息。代办机构在代办过程中，应确保所有材料的真实性和完整性，避免因材料不全或虚假导致备案失败或受到法律制裁。
代办机构在代办过程中，还可以提供咨询服务，帮助申请者理解特许经营备案的相关法律法规和政策要求，协助申请者完善申请材料，提高备案成功率。同时，代办机构还可以协助申请者处理备案过程中的各种问题和疑虑，确保备案流程的顺利进行。
代办自动售货机的特许经营备案需要准备充分的申请材料，并遵守相关法律法规和政策要求。选择经验非常丰富的代办机构可以帮助申请者更高效地完成备案流程，降低备案风险。