特许经营备案一直都是连锁加盟企业的重点问题,主要是因为现在加盟商的法律意识越来越强,越来越多的加盟商选择品牌之后都会查询对方是否有在商务部进行备案。才会有更多的品牌方去申请备案,一般都是有需求的时候,才会去重视这个问题。
一、特许经营备案的定义与解读
特许经营备案是连锁经营企业必须办理的证件,是企业合法进行连锁经营的象征。
二、特许经营备案的条件
备案主体公司满一年:这是指特许人即连锁经营企业必须注册成立满一年。
商标拿到证书满一年:特许人需要拥有并使用注册商标至少满一年,以证明其品牌具有一定的市场影响力。
直营店要求:特许人需要拥有至少两家直营店,并且这些直营店必须经营满一年。直营店可以是分公司、控股的子公司或者股权超过51%以上的控股股东或其配偶名义下的个体户。
三、特许经营备案应提交的材料
特许人在申请备案时需要提交一系列的文件和资料,包括但不限于:
商业特许经营基本情况;
中国境内全部被特许人的店铺分布情况;
特许人的市场计划书;
企业法人营业执照或其他主体资格证明;
与特许经营活动相关的商标权、专利权及其他经营资源的注册证书;
符合《条例》第七条第二款规定的证明文件;
与中国境内的被特许人订立的首份特许经营合同;
特许经营合同样本;
特许经营操作手册的目录;
国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务,须提交相关主管部门的批准文件;
经法定代表人签字盖章的特许人承诺。
四、特许经营备案的重要性
特许经营备案不仅是法律规定的义务,也是提升企业信誉和公信力的重要手段。未按规定备案的特许人可能会受到主管部门的处罚,也会降低投资者的信任度,影响特许经营市场的健康发展。
五、特许经营备案的流程
准备备案所需材料:特许企业需要准备纸质版的备案材料,注册地在境外的企业提交至商务部,注册地在境内的企业提交至所在省级主管部门。
特许企业注册并等待审核:特许企业需要在中国商业特许经营网进行注册,并等待商务主管部门的审核。
商务主管部门审核:审核通过后,特许企业会获得登录号,之后在中国特许经营网登录企业后台,填报并提交相关信息。
商务主管部门信息审核:商务主管部门会对特许企业提交的相关信息进行审核,确认无误后予以公告。
由此看来,特许经营备案是特许经营企业必须遵守的法律程序,它不仅有助于保障企业和被特许人的利益,也是企业合法运营的重要标志。