糖酒会参展流程一般如下:
提交参展申请:
根据展会主办方发布的参展信息和要求,填写参展申请表。申请表中需提供公司基本信息、参展产品信息等内容,将申请表通过传真、邮件或在线提交等方式发送给展会主办方。
参展资质审核:
主办方会对参展企业的资质进行审核,包括企业的营业执照、相关产品的生产许可证、食品经营许可证(如果涉及食品类产品)等。企业需确保所提供的资质文件真实、有效且符合展会的要求。例如,食品企业除了营业执照外,还需提供近半年第三方机构出具的与展品清单完全对应的产品检验报告。
展位配置洽谈:
在资质审核通过后,企业可以与主办方或承办方的工作人员进行展位配置的洽谈。根据企业的需求和预算,选择合适的展位类型(如标准展位、特装展位等)和展位位置。特装展位通常需要企业自行设计和搭建展台,标准展位则由主办方统一搭建,企业可以根据需要进行简单的装饰。
签订合同并提交承诺书:
确定展位后,企业与主办方签订参展合同,并按照要求提交承诺书,承诺遵守展会的各项规定和要求,如遵守展会的开闭馆时间、遵守场馆的安全规定等。
按时支付款项:
根据合同约定的金额和支付方式,企业按时支付展位费用及其他相关费用,如水电费、特装展位的搭建费等。支付方式一般有银行转账、现场缴费等,企业需保留好支付凭证。
领取《展位证》:
在支付款项后,主办方会向企业发放《展位证》,这是企业进入展馆布置展位的凭证。企业需妥善保管《展位证》,避免丢失或损坏。
凭《展位证》报到并领取《展商证》:
在展会开展前,企业参展人员凭《展位证》到展会现场的报到地点进行报到,领取《展商证》。《展商证》是参展人员在展会期间的身份凭证,凭此证可以进出展馆、参加展会的各项活动。
入场布展:
按照展会规定的布展时间,企业参展人员携带展品和相关宣传资料进入展馆,进行展位的布置和搭建。布展期间要注意安全,遵守场馆的各项规定,确保展位的搭建符合消防安全等要求。
展示交易:
在展会开展期间,企业参展人员在展位上展示产品、与客户进行交流和洽谈,开展商务活动。企业可以通过产品展示、宣传资料发放、现场演示等方式吸引客户的关注,提高企业和产品的zhiming度。
撤展:
展会结束后,企业按照主办方规定的撤展时间和要求,拆除展位、清理展品和垃圾,并办理撤展手续。撤展时要注意保护场馆的设施和环境,避免造成损坏。
参展费用方面主要包括以下几类:
展位费1:
标准展位:一般面积为 9 平方米左右,价格通常在 10000 - 20000元不等。不同地区、不同展会的价格会有所差异,例如一些小型的地方糖酒会标准展位价格可能相对较低,而全国性的大型糖酒会价格会较高。
特装展位:特装展位面积较大,通常在 30 平方米以上,价格按照每平方米计算,一般在 1000 - 2000 元 /平方米左右。特装展位需要企业自行进行设计和搭建,搭建费用根据设计方案和使用材料的不同而有所差异,可能在几万元到几十万元不等。
装修费用:如果选择特装展位,企业需要支付装修费用。装修费用包括展台的设计、搭建材料、人工费用等。根据装修的复杂程度和材料的质量,装修费用会有所不同,一般在每平方米800 - 2000 元左右。
宣传推广费用:
宣传资料制作费:企业需要制作宣传册、海报、名片等宣传资料,费用根据资料的数量和质量而定,一般在几千元到几万元不等。
广告投放费:如果企业想要在展会现场或展会的guanfangwangzhan、会刊等渠道进行广告投放,需要支付相应的广告费用。广告费用根据广告的形式、位置和投放时间的不同而有所差异,例如在展会现场的大型广告牌、电子屏幕广告等费用较高,而在会刊上的广告费用相对较低。
活动费用:有些企业会在展会期间举办新品发布会、品鉴会、促销活动等,这些活动的费用包括场地租赁、设备租赁、主持人、演员等费用,一般在几万元到十几万元不等。
差旅费:包括参展人员的交通费用、住宿费用、餐饮费用等。交通费用根据参展人员的出发地和交通工具的选择而定,住宿费用则根据展会举办地的酒店价格和住宿时间计算,餐饮费用根据参展人员的就餐标准和就餐次数而定。
其他费用:例如展会期间的水电费、网络费、设备租赁费等,这些费用根据企业的实际使用情况而定。