由于一帜特许经营备案已经在备案行业风风雨雨十几年,在备案资料的准备方面有非常丰富的经验,也见到到过很多因为资料问题而导致备案失败的案列。本次跟着小编一起来了解下资料方面的相关内容。
特许经营企业申请特许经营备案的时候,提交的特许经营许可证备案审批的材料至关重要。并且需要注意以下几个方面以确保申请能够顺利进行并成功获得审批:
一、材料的真实性和有效性
真实性:所有提交的材料必须真实有效,不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。如果发现材料不真实,将会影响备案的顺利进行,甚至可能面临法律责任。
有效性:确保所有提供的证件、证明文件在有效期内,如营业执照、商标权证书等。
二、材料的完整性和规范性
完整性:提供的材料必须完整,包括所有必要的文件和证明。如果缺少必要的材料,可能会导致备案失败或延迟。
规范性:材料应按照规定的格式和要求进行整理,如申请表应填写完整、清晰,证明文件应齐全并符合相关部门的格式要求。
三、特定要求和条件
“两店一年”条件:办理特许经营备案通常需要满足“两店一年”的基本条件,即总公司或母公司名下有两家分公司或子公司,且均经营满一年以上;或公司法定代表人名下有两个个体工商户且经营满一年以上。
知识产权证明:如果特许经营涉及商标、专利等知识产权的使用,必须提供相关的注册证书或许可证明。这些证明文件是证明特许人拥有并许可被特许人使用的知识产权和经营资源的重要证据。
经营计划:部分情况下可能需要提供详细的经营计划和市场营销策略,以证明申请人对特许经营业务的了解和规划。
四、法律法规和程序要求
法律法规:提交的材料必须符合相关法律法规和规范性文件的要求。例如,特许经营合同样本必须符合《商业特许经营管理条例》的规定。
程序要求:按照规定的程序和要求进行申请和提交材料。例如,在省、自治区、直辖市范围内从事商业特许经营活动的,应向特许人所在地商务主管部门备案;跨省、自治区、直辖市范围从事特许经营活动的,应向商务部备案。
五、其他注意事项
时间要求:特许人应在与中国境内的被特许人订立首份特许经营合同之日起15日内向备案机关申请备案,并在备案信息有变化时及时申请变更。
信息准确性:认真填写所有备案事项的信息,并确保所填写内容真实、准确和完整。
咨询和协助:在准备材料过程中,如有需要,建议向专门从事商业特许经营备案咨询及代理的机构和执业律师进行咨询或委托协助办理,以确保材料的准确性和完整性,提高备案事项办理效率。
提交特许经营许可证备案审批的材料时,企业一定要谨小慎微确保资料没有任何问题,比较好的方式是有一个人来准备,再安排一个人复查,避免一些细节上的失误耽误我们的备案。