成都糖酒会席位预订全攻略
一、预订渠道与流程
成都糖酒会的展位预订主要有两种方式。一是通过guanfangwangzhan进行预订，guanfangwangzhan会提供详细的展位信息、价格、预订规则等内容，参展商可以按照流程进行在线操作。二是直接联系酒店预订部门预订酒店展位，像锦江宾馆、成都大酒店等酒店展位，都可以通过这种方式预订。预订流程大致如下：
充分沟通：要与组展商或者酒店预订部门进行充分的沟通，明确自己的需求，例如展位的类型（特装展位还是标准展位）、面积大小、位置偏好等。在沟通过程中，可以询问有关展会的具体安排、参展商服务等方面的问题，以便更好地做出决策。
确认细节：在与相关方沟通后，要仔细确认预订的所有细节，包括展位的规格、价格、展览时间、布展和撤展的时间安排等。例如，2024年成都糖酒会的会展中心展览期为3月20- 22日，撤展期为3月22日；酒店展会在2024年3月15 -19日，3月15日开展，3月19日截止。这些时间细节都需要准确把握，以免影响参展计划。
签订合同：确认所有细节无误后，需要签订正式的合同。合同中会明确双方的权利和义务，包括展位的具体信息、费用支付方式和时间、参展商应遵守的规则等内容。参展商在签订合同前，务必认真阅读合同条款，确保自身权益得到保障。
支付款项：根据合同约定的支付方式和时间进行款项支付。特装展位的面积一般在30 - 100平方米左右，价格大约在1500-2000元/平方米；标准展位的面积一般为9平方米，价格大约在16000元/个。不同展区价格可能会有所不同，如机械展区一般是整个展区中贵的，单开口和双开口的展位价格也会有差异。
现场领取证件与布展：在展会开始前，按照要求前往现场领取参展证件，并进行展位的布置工作。在布展过程中，要遵守相关规定，确保布展工作顺利进行。
二、不同类型展位特点
（一）特装展位
面积灵活性：特装展位的面积一般在30 -100平方米左右，这种较大的面积范围为参展商提供了很大的灵活性。对于大型企业或者想要展示丰富产品线、营造独特展示空间的参展商来说非常合适。例如一些的酒类企业，可能会选择较大面积的特装展位，像燕之屋在2024年糖酒会上，展位面积达81平方米，能够充分展示其旗下燕窝品牌“碗燕”系列产品，以及干燕窝、燕窝粥等丰富的产品体系，展示行业头部企业强劲的品牌实力。
个性化展示：由于是特装展位，参展商可以根据自己的品牌形象和产品特点进行个性化的装修和设计。可以打造独特的展示造型、设置专门的产品体验区等，从而吸引更多的客商和观众。特装展位需要进行装修，如果企业定的展位面积在30-100平方米之间，还需要支付装修费用，一般来说，展位全包装修费用大约在1000元/平方米左右，包括场地光地管理费、布撤展、整个展期的电箱费用、展位画面设计费、现场展位装修费、桌椅板凳、花草、饮水机、垃圾桶等。
成本与投入考量：特装展位在展示效果上有很大优势，但相对来说成本较高。除了展位本身的费用（1500 -2000元/平方米），还需要考虑装修费用以及可能需要投入更多的人力和物力进行设计和布置。选择特装展位的企业需要有足够的预算和明确的展示目标，以确保投入能够得到相应的回报。
（二）标准展位
经济实惠：标准展位的面积为9平方米，价格大约在16000元/个。对于预算有限或者初次参展、想要先试水的企业来说，是比较经济实惠的选择。例如一些小型的食品企业或者新兴的酒类品牌，可能会先选择标准展位来展示自己的产品，降低参展成本。
统一布局与便捷性：标准展位的布局相对统一，通常配备了基本的展示设施，如桌椅板凳等，参展商不需要花费过多精力在展位的基础搭建上，可以更专注于产品展示和宣传资料的准备。这种便捷性可以节省参展商的时间和精力，让他们能够更快地投入到展会的准备工作中。
局限性：由于面积相对较小，展示空间有限，可能无法像特装展位那样进行大规模、个性化的展示。在吸引观众注意力方面可能相对较弱，但如果参展商能够巧妙地利用有限的空间，合理布置展品和宣传资料，同样可以取得不错的参展效果。
三、抢占热门席位的策略
（一）提前规划与预订
提前准备的重要性：要想抢到成都糖酒会的好位置，提前规划是关键。由于糖酒会的度高，吸引众多企业参展，好的展位往往供不应求。企业应该提前数月甚至更早开始准备参展事宜，包括确定参展目标、预算、展品等。例如，对于2024年3月20- 22日举办的成都糖酒会，在2023年年底前就应该完成大部分的参展准备工作。
关注预订信息发布：密切关注guanfangwangzhan、官方公众号或者其他官方渠道发布的展位预订信息。了解预订开始的时间、展位类型、价格范围等详细信息，以便在预订开始时能够时间提交申请。
优先选择热门区域：在预订展位时，优先考虑热门区域的展位。例如，在酒店展中，一些地理位置优越、交通便利的老牌酒店展位往往比较抢手，像锦江宾馆（五星级，位于成都市锦江区人民南路二段80号，地铁1号线锦江宾馆站出口），这类酒店度高，客流量大，能够为参展商带来更多的曝光机会。
（二）了解展会布局与需求
熟悉展会布局：深入研究展会的布局图，了解不同展馆、展区的功能和特点。例如，了解哪些区域是专门针对酒类产品的，哪些是食品饮料综合区等。根据自己的产品类型，选择合适的区域预订展位。如果是主打高端酒类产品的企业，可以选择在专门的高端酒类展区或者靠近主入口、人流量较大的区域预订展位；如果是食品饮料综合类产品，可以考虑在综合展区中比较显眼的位置。
根据产品需求选择：根据产品的展示需求来选择展位。如果产品需要较大的展示空间或者特殊的展示条件（如需要冷藏设备展示冷藏食品），那么在预订时要确保所选展位能够满足这些需求。还要考虑与周边展位的产品关联性，例如，如果是一家生产葡萄酒开瓶器的企业，可以选择靠近葡萄酒展位的区域，这样可以吸引更多潜在客户。
（三）建立良好沟通关系
与组展商沟通：在预订展位的过程中，与组展商保持良好的沟通是非常重要的。及时向组展商表达自己的需求和期望，了解是否有特殊的展位安排或者优惠政策。如果企业有特殊的参展需求，如需要更大的电力供应或者特殊的展示设备，通过与组展商沟通，可能会得到满足。
与酒店方面沟通（针对酒店展位）：对于酒店展位，与酒店预订部门建立良好的沟通关系同样重要。酒店可能会根据企业的规模、品牌度等因素，在展位分配上给予一定的优先考虑。例如，如果企业是酒店的长期合作伙伴或者在行业内有较高的度，酒店可能会为其提供位置较好的展位。
四、预订过程中的注意事项
（一）费用相关
明确收费标准：在预订展位前，要明确所有的收费标准，包括展位费、装修费（如果是特装展位）、管理费等。不同类型的展位收费方式和价格不同，如特装展位按面积收费，价格在1500-2000元/平方米，标准展位价格大约16000元/个。还要了解是否有其他额外费用，如水电费、垃圾处理费等，避免在参展过程中出现费用方面的纠纷。
预算规划：根据自身的财务状况和参展目标，制定合理的预算。除了展位费用，还要考虑展品运输、人员差旅费、宣传资料制作等其他参展费用。在预算范围内选择合适的展位，确保参展活动的顺利进行。
（二）合同条款
仔细阅读合同：在签订展位预订合同前，务必仔细阅读合同中的每一项条款。包括展位的具体位置、面积、展览时间、双方的权利和义务、违约责任等内容。如果对合同条款有任何疑问，要及时与组展商或酒店方面沟通，确保自己清楚了解所有条款的含义。
合同保留：签订合同后，妥善保留合同副本，以备在参展过程中出现问题时作为依据。如果发生争议，合同将是解决问题的重要依据。
（三）参展准备
展品准备：在预订展位后，要开始着手准备展品。确保展品的质量、数量能够满足展会的需求，并且要根据展位的大小和展示方式，合理安排展品的陈列。例如，如果是小型标准展位，要选择具有代表性的展品进行展示，突出重点产品。
宣传资料准备：制作精美的宣传资料，如产品手册、宣传单页、海报等。宣传资料的内容要简洁明了、重点突出，能够吸引观众的注意力。要根据展位的空间合理安排宣传资料的摆放位置，方便观众取阅。
人员培训：对参展人员进行培训，包括产品知识、销售技巧、礼仪等方面的培训。参展人员要熟悉产品的特点、优势，能够准确地向观众介绍产品，解答疑问。良好的礼仪和销售技巧能够tisheng企业的形象，增加与客户达成合作的机会。
五、过往席位预订情况分析
（一）规模与需求增长趋势
规模不断扩大：成都糖酒会的规模呈现出不断扩大的趋势。以2024年第110届全国糖酒会为例，展览总面积达32.5万平方米，突破历史纪录，满馆使用成都世纪城新国际会展中心和中国西部国际博览城的全部室内场馆和部分室外场馆。随着规模的扩大，参展商数量和观众人数也相应增加，对展位的需求也日益增长。
需求增长因素：一方面，糖酒行业的发展促使更多企业希望通过糖酒会这个平台展示自己的产品，拓展市场。例如，随着消费升级，消费者对糖酒产品的品质、种类有了更高的要求，企业为了适应市场变化，需要在糖酒会上展示新的产品和技术。另一方面，成都作为糖酒会的举办地，具有良好的商业氛围、交通便利性和丰富的旅游资源，吸引了更多国内外企业和观众参与，从而推动了展位需求的增长。
（二）热门展位竞争情况
热门酒店展位竞争激烈：在过往的席位预订中，一些热门酒店的展位竞争非常激烈。像成都的老牌五星酒店，如金牛区的锦江宾馆，由于其地理位置优越、度高，往往是众多参展商争抢的对象。这些酒店在食品饮料综合布展方面具有优势，renqi超高，每年都会吸引大量的展商和观众。
热门展区竞争情况：在展馆内，一些特定的展区也备受关注。例如酒类展区，特别是高端酒类展区，由于酒类产品在糖酒会上的重要地位，相关展位的竞争也很激烈。企业都希望能够在这些热门展区获得一席之地，以展示自己的品牌形象，吸引更多的潜在客户。
（三）影响预订的因素
时间因素：预订时间的早晚对能否获得理想展位有很大影响。提前预订的企业往往有更多的选择机会，可以挑选到位置较好、价格合适的展位。而那些临近展会才开始预订的企业，可能只能选择剩余的展位，这些展位可能位置不佳或者价格较高。
企业规模与度：大型企业或者品牌在展位预订中往往具有一定的优势。一方面，他们在经济实力上更有保障，可以承担更高的展位费用；另一方面，展会组织方也希望通过吸引这些大型企业和品牌来tisheng展会的度和影响力。例如，一些行业内的企业，在预订展位时可能会得到优先考虑或者获得更好的展位位置。
产品特色与创新性：具有独特产品特色或者创新性产品的企业也更容易在展位预订中脱颖而出。这些企业的产品能够吸引更多的关注，为展会增添亮点，展会组织方可能会给予一定的支持，在展位选择上提供更多的便利。例如，一些推出新型健康糖酒产品或者采用独特酿造工艺的企业，可能会被安排在比较显眼的展位位置。
