前期准备：
关于申请办理外债备案登记的请示。
企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件。
申请主体、发行主体、担保主体（如有）的注册登记证明文件。
追溯至终实际控制人的外债主体股权架构图。
依据公司章程出具的关于本次借用外债、对本次借用外债提供担保（如有）等事项的内外部决议文件。
相应主体的公司章程。
发行人、担保人（如有）近三年及近一期财务报告。
中长期国际商业贷款请提供经签署的贷款协议或同等效力文件。
募投项目的审批、核准或备案文件，投资合同或意向书，项目的其它支持性文件（如适用）。
企业过往外债备案登记证明文件及备案项下的额度使用情况（如有）。
信用评级报告（如有）。
了解政策规定：
企业需详细了解国家和地方关于外债管理的相关政策、规定和流程，明确外债的定义、类型以及申请备案的具体要求。
确定申请主体资格：
企业应符合相关政策规定的主体资格条件，例如信用记录良好，具有良好的公司治理和外债风险防控机制，资信情况良好，具有较强的偿债能力等。
准备文件材料：
网上申报：
企业通过国家发展改革委门户网站 “政务服务” 频道进行网上登记，填写申请表单并上传电子材料。建议不晚于债券发行或贷款提款前 45个工作日提交申请材料。
提交纸质材料：
网上登记完成后，将纸质版材料报送至政务服务大厅。若不方便现场提交，也可按照要求通过邮寄方式提交，但要确保材料按时、完整送达。
形式审查：
政务服务大厅收到全部申请材料后，窗口工作人员对申请材料进行形式审查，主要检查材料是否齐全、格式是否符合要求等。审查合格的予以接收，若材料存在问题或不完整，会通知企业补充或修改。
实质复查：
承办司局对相关材料进行复查，审核材料的真实性、合法性以及企业的外债申请是否符合相关政策规定等，审查合格的予以受理。
全面审核：
主管部门对申请进行全面审核，包括外债规模、用途、企业偿债能力等方面。对于部分复杂或重要的项目，相关部门可能会进行现场核查，实地了解企业的经营状况和外债使用计划。
