以下是成都 ODI 备案时商务局要求的必备文件清单及相关说明:
《境外投资备案表》:
企业需要登录商务部业务系统统一平台(企业端)进行注册登录后填写。填写内容务必准确、完整,涵盖投资主体信息、境外投资企业信息、投资金额、股权结构等关键内容。填写完成后打印出来,由企业法定代表人签字并加盖企业公章。
企业营业执照副本复印件:
提供企业的营业执照副本复印件,且复印件需清晰可辨,并加盖企业公章,以证明企业的合法经营身份和主体资格。
对外投资设立企业或并购相关章程(或合同、协议):
如果是新设境外企业,需提供拟设立企业的章程,章程中应明确企业的名称、注册地址、经营范围、股权结构、治理结构等基本信息,以及股东的权利和义务、出资方式和期限等重要条款。
如果是并购境外企业,需提供并购合同或协议,合同或协议中应包括并购的标的、价格、支付方式、交割时间等具体内容,以及双方的权利和义务、违约责任等条款。
相关董事会决议或出资决议:
企业内部对于本次境外投资所做出的董事会决议或出资决议,决议文件应明确表明投资的决策过程、投资金额、投资方式等内容,并且由出席会议的董事或股东签字确认。
经审计的财务报表(全套):
提供企业Zui近一年经独立第三方会计事务所审计的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应真实、准确地反映企业的财务状况和经营成果,且净资产、净利润等指标应满足相关要求(例如,有的地区要求净资产回报率高于一定比例,资产负债率低于一定比例等),以证明企业具有足够的资金实力和盈利能力来支撑境外投资项目。
前期工作落实情况说明:
该说明主要包括尽职调查、可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等内容。
尽职调查需对境外投资项目的背景、目标企业的基本情况、财务状况、法律风险等方面进行详细的调查和分析,并形成书面报告。
可研报告应深入分析境外投资项目的可行性,包括市场前景、技术可行性、经济可行性、风险评估等方面,为投资决策提供依据。
投资资金来源情况的说明需明确投资资金的来源渠道,如自有资金、银行贷款、股东出资等,并提供相应的证明文件,如银行存款证明、银行贷款合同、股东出资证明等。
投资环境分析评价应对投资目的地的政治、经济、法律、文化等环境进行综合分析和评价,以便企业更好地了解投资风险和机遇。
境外投资真实性承诺书:
企业需按照商务局系统中提供的模板填写境外投资真实性承诺书,承诺所提交的备案材料真实、准确、完整,境外投资行为合法合规,不存在虚假投资、骗取外汇等违法违规行为。承诺书应由企业法定代表人签字并加盖企业公章6。
属于并购类对外投资的相关材料:
如果企业进行的是并购类对外投资,除了上述必备文件外,还需在线提交《境外并购事项前期报告表》以及第三方出具的尽职调查报告。尽职调查报告应由专业的中介机构或律师事务所出具,对并购项目的风险、价值等进行全面的评估和分析。
需要注意的是,相关材料原件如果是外文的,应提交外文原件和中文翻译件,并且所有的资料均应加盖企业鲜章(骑缝章)。