香港公司注册地址需要符合以下要求:
实际地址:注册地址必须是位于香港的实际地址,不能使用邮政信箱地址。这意味着您需要在香港租赁或购买一个实际的办公场所作为公司的注册地址。如果您没有合适的办公场所,可以考虑将您的业务外包给一家位于香港的服务提供商。
接收通信和通知:该地址必须能接收通信和通知,用于保持政府和公司之间的联系。政府发出的书信或法定邮件,以及银行信件,都会默认寄送到公司注册地址,您必须确保您所提供的地址能够于办公时间内接收通信及通知。
个人住址:如果居住在香港,您可以使用您的家庭或个人住宅住址作为公司注册地址。需要注意该住址需要符合某些条件,否则您的商业登记有可能会被撤销。如果您的住宅地址为租用,请务必留意租赁协议中的条款是否允许其用作公司注册地址。
地址变更:公司注册地址可以变更。为此,公司应向香港商业登记处提供书面通知,并说明地址已变更。此通知应在地址变更后的1个月内提交。
多个公司:一个地址可以挂靠多家香港公司,政府没有限制。这意味着您可以使用同一地址来注册多个公司,但每个公司都需要单独进行商业登记。
隐私问题:使用个人家庭地址作为公司注册地址会有隐私问题,由于公司注册地址是公开信息,公众可透过公司注册处查阅相关信息。考虑到隐私问题,不少创业者在家创业,仍然倾向拥有一个正式商业地址作为公司注册地址。
注册地址功能:注册地址一般还具有以下功能:
收发、处理信件:公司成立后,香港政府都是直接通过信件联系,香港政府的信件,一般都是有时效性的。注册地址就成了很多公司的信件中转站。
挂水牌:香港政府规定每个注册地址都必须放上显示公司名称的水牌,不定时会有注册署工作人员上门检查监督,若发现没有在水牌上显示,则会被处以罚款。
备备重要控制人登记册:自2018年起,香港政府要求每一家公司都要保留重要控制人登记册。重要控制人注册成功后,可以保存在香港的某个地方,注册地址无疑是好的选择。重要控制人的注册地址保存在注册地址,既满足了香港政府的要求,又方便了检查人员的参考。
选择正规白名单的注册地址对后续开户时KYC调查有很大的影响。
在选择香港公司注册地址时,您需要考虑到以上要求并选择合适的方案。如果您对注册香港公司有任何疑问或需要帮助,请咨询律师或会计师的意见以确保您的公司在合法合规的前提下稳定发展。