展会前
明确参展目标:确定是寻找经销商、推广新产品、了解市场动态还是拓展品牌zhiming度等,以便有针对性地制定参展计划。比如,若目标是寻找经销商,需准备好详细的招商资料和有吸引力的合作政策6 。
展位选择与布置:根据预算和目标选择合适的展位位置,靠近主通道、入口或热门展区的展位通常人流量更大。精心设计展位布置,突出品牌特色和产品优势,可使用高质量的展示架、灯光和宣传物料,营造专业、吸引人的展示环境,还可设置互动体验区,如产品品尝区、展示区等,增加观众参与度和记忆点6.
准备资料:准备充足的宣传资料,包括产品目录、宣传册、名片等,确保资料设计精美、内容准确、有吸引力。若有新产品推出,要准备专门的产品介绍资料和样品,方便向客户展示和介绍6.
人员培训:对参展人员进行专业培训,包括产品知识、销售技巧、客户沟通等方面,使参展人员熟悉公司产品和业务,能够准确回答客户的问题。培训参展人员的礼仪和服务意识,以良好的形象和态度接待每一位客户6.
提前了解展会信息:登录成都糖酒会guanfangwangzhan,获取展会的详细日程、展区分布、参展企业名录等信息。关注成都糖酒会的官方社交媒体账号,及时掌握Zui新动态和特别活动安排8.
预订住宿:尽早预订靠近展会场馆或交通便利的酒店,推荐选择地铁沿线的酒店,方便出行。也可考虑与同行伙伴合租,以降低住宿成本8.
准备相关证件:携带有效身份证件,如身份证、护照等。若是专业观众,需提前办理专业观众证件,以便快速入场8.
展会期间
遵守展会规定1 :
成都糖酒会是专业性质的 B2B 看样订货会,参展产品不零售。
所有参展参会人员及相关单位均须严格遵守展区安全及防火须知规定,并妥善保管自己的展品、证件等相关财物,贵重展品须专门看管,防止丢失。
禁止一切危险品或其它具有不安全因素的展(物)品入场,禁止携带宠物入场 。
参展单位及其展品均须符合中华人民共和国法律、法规和规章的要求及国家和行业的相关标准,确保食品安全,禁止任何存在违法违规宣传、假冒伪劣、知识产权侵权的产品参展,禁止不符合糖酒会参展范围的产品参展。
禁止未成年人进入展区;老年人进入展区,须有相关人员陪同;禁止衣冠不整者以及一切无证(券)人员进入展区。
禁止在展区使用功率放大器等扩音设备,禁止使用音量超过 60 分贝的各类音响和乐器。
禁止使用液化石油气罐、煤气炉及电热器具,禁止使用明火,禁止现场加工食品。
禁止私自拆分或合并展位,禁止转让、倒卖自身租用的展位。
糖酒会倡导绿色办展理念,展台搭建及展台布置请选用环保材料。
展位设计、施工及搭建时,禁止利用展馆建筑设施作为吊点 。
禁止伪造、倒卖糖酒会各类证件(券)。
禁止开展影响糖酒会秩序的各类表演活动;禁止举牌游行、人体广告等流动性广告;禁止参展单位在自身展位范围外进行任何形式的宣传展示活动(如派发名片、宣传单等);严禁因纠纷扰乱糖酒会的正常秩序,相关单位或个人须到场外自行协调或按法律程序解决。
形象与礼仪:参展人员应穿着得体、整洁,展现出专业的形象,保持良好的精神状态,热情、友好地接待每一位来访者。注意言行举止,使用礼貌用语,尊重客户的意见和需求,积极与客户沟通交流,建立良好的关系6.
产品展示与讲解:熟练掌握产品知识,能够生动、准确地向客户介绍产品的特点、优势和应用场景,展示产品时突出产品的创新点和独特之处。可以通过现场演示、品尝等方式,让客户更直观地感受产品的品质和魅力6.
客户沟通与跟进:积极与客户沟通交流,了解客户的需求和意见,认真记录客户的信息和反馈,以便后续跟进。对于有合作意向的客户,及时安排深入洽谈,提供详细的合作方案和资料。展会结束后,要及时跟进客户,保持联系,促进合作的达成6.
收集信息:利用展会机会,收集行业动态、竞争对手信息和市场趋势等。关注其他参展商的产品和展示方式,学习借鉴先进经验6.
展会后
评估:展会结束后,及时对参展情况进行评估,分析参展目标的达成情况,经验教训,为今后的参展提供参考。评估展位效果、宣传资料的效果、参展人员的表现等方面,找出不足之处并提出改进措施6.
客户跟进:对展会期间收集的客户信息进行分类整理,按照合作意向的强弱进行优先级排序。及时跟进有合作意向的客户,发送感谢邮件、提供更多资料等。对于重点客户,可以安排上门拜访,洽谈合作事宜,保持与客户的持续沟通,建立长期稳定的合作关系6.
市场拓展:根据展会期间收集的市场信息和行业动态,调整企业的市场策略和产品定位。结合客户的反馈和需求,对产品进行优化和改进,利用展会的影响力,拓展市场,开展营销活动,提高品牌zhiming度和市场占有率6.