参加成都糖酒会之我们要做好哪些准备工作？

1.目标明确:确定参展的目的，比如寻找代理商、展示新产品或是提升品牌zhiming度等。

2.选择展会:根据自己的产品定位和市场目标来选择合适的展会

3.申请展位:尽早与展会组织者联系，了解展位信息并预定展位。

4.准备展品: 确保展品质量，数量充足，并考虑运输物流的问题。

5.宣传推广:通过社交媒体、邮件营销等方式提前进行宣传，吸引潜在客户关注。

6.资料准备:准备公司简介、产品手册、名片等宣传材料。

7.人员培训:对参展人员进行产品知识和服务技巧的培训。

8.预算规划: 合理规划包括展位费、交通住宿费、宣传费用等在内的总预算。

9.法律合规: 了解并遵守目的地国家或地区的相关法律法规，如进口规定、知识产权保护等。

主办方提供的物资

展位基础设施: 展位搭建、基本照明、电源插座。

安全设施:消防器材、安全出口指示。

指示牌:展会地图、展位编号指示牌:

基础服务:清洁服务、安保服务。

其他可能提供的服务:网络接入、复印打印服务(需提前确认是否收费)

办公文具

名片: 用于交换联系信息。

文件夹/文件袋: 存放重要文件。

笔记本/便签纸: 记录客户信息或临时备注

笔类: 签字笔、马克笔等。

订书机/订书钉: 用于固定文件。

固定胶/透明胶带: 临时修补或挂海报等

剪刀: 处理一些紧急情况。

便携式计算器: 方便进行价格计算

U盘/移动硬盘: 存储电子版资料。

手提电脑/平板电脑: 用于展示产品信息、播放演示文稿等

饮食相关

瓶装水: 为工作人员和潜在客户提供饮用水

小吃/点心: 简单的零食，如饼干、糖果等。

咖啡包: 如果条件允许，可以提供热饮。

样品

展示样品: 确保样品质量好，能够代表产品的特点。

样品包装: 如果有小样提供给客户带走，需要准备包装袋或盒子。(带有公司或者品牌 LOGO)

样品说明: 每件样品旁边放置说明卡，简要介绍产品的功能、规格等信息。

个人物品

舒适的鞋子: 长时间站立需要舒适的鞋子

个人护理用品: 如口香糖、手霜、湿巾等。

衣物: 携带一件外套或围巾，以应对展馆内温度变化。

个人证件: 身份证、护照等身份证明文件(如果是国际展会)。

礼品/赠品

定制礼品: 如带有公司 LOG0的笔、笔记本、USB驱动器等

小礼品: 例如钥匙扣、鼠标垫或其他实用的小物件。

抽奖礼品: 如果设有抽奖活动，则需要准备相应的奖品

着装原则

正式商务装: 大多数情况下，男士可以选择西装套装搭配领带或领结，女士则可以选择西装套装或者保守的职业装。

统一性: 如果可能的话，公司所有参展员工穿着统一的制服或者相似风格的衣服，这样有助于形成统一的企业形象。

舒适度: 由于展会通常需要长时间站立，衣物应选择舒适且合身的款式鞋子也要选择便于长时间行走的款式。

整洁度:衣服应当干净、整洁，避免褶皱或污。5.颜色搭配:尽量选择简洁大方的颜色，避免过于鲜艳或花哨的图案，以免分散客户注意力。

个性化: 要保持专业形象，但也可以通过配饰(如领带、丝巾等)展现一定的个人特色，

男士推荐着装

西装套装: 选择深色系的西装套装，如深蓝、黑色或灰色。

衬衫: 白色或浅蓝色的正装衬衫，保持干净平整。

领带: 根据西装颜色选择合适的领带，不宜太花哨。

皮鞋: 黑色或深棕色的正式皮鞋，保持光亮。

袜子: 颜色应与裤子相近，保证不会在坐下时露出白袜。

配饰: 简洁的手表、领带夹等。

女士推荐着装

套装或连衣裙:选择长度适当的套装或连衣裙，颜色以素雅为主。

衬衫: 可以搭配简约款式的衬衫，颜色同样以素色为主。

高跟鞋或平底鞋: 选择适合自己脚型的鞋子，高度适中，保证舒适。

首饰: 佩戴简单的项链、耳环等饰品，不宜过多。

化妆: 以淡妆为主，保持自然清新的形象。

发型: 保持头发整洁，避免过于复杂的发型。

注意事项

天气因素: 根据展会所在地的天气预报选择衣物，夏季可选择薄款面料，冬季则需保暖。

文化差异: 如果参展对象来自不同的文化背景，了解并尊重当地的着装习惯。

公司要求: 遵循公司对于参展员工的着装要求，如果有特别的规定，如穿公司T恤或佩戴公司微章等。

规范的着装会让参展事半功倍

参展中准备事项

1.展位布置:

确认展位的布局是否合理，确保展品摆放整齐，易于访问。

检查展示架、海报、横幅等宣传材料是否完整无损。

确认所有技术设备(如电脑、投影仪等)正常运行。

2.接待工具:

准备足够的名片、产品手册、宣传册等资料。

确保有足够的样品供客户查看或试用。

准备好便签纸、笔等记录工具，用于记录客户信息。

3.客户服务:

准备足够的瓶装水、小吃等，为客户提供基本的服务。

准备一些简单的小礼物，如定制的笔、笔记本等送给意向客户。

参展中注意事项

1.态度专业:

对待每位客户都应礼貌热情，展现专业形象。

确保你非常熟悉和了解产品知识，能够回答客户提问。

2.信息记录:

使用专门的应用程序或纸质表格记录客户的联系方式、需求等信息。注意区分不同类型的客户，以便后期有针对性地跟进

3.时间管理:

合理安排与每个客户的交流时间，避免过长的交谈影响到其他客户。

注意展会的时间表，不要错过重要的活动或会议。

4.安全问题:

注意个人财物安全，防止丢失或被盗。

遵守展会的安全规定，如不占用消防通道等。

应急措施:

准备好应对突发事件的方案，如设备故障、客户投诉等。

确保团队成员之间能够及时沟通协调。

参展后准备事项

1，信息整理:

收集并整理展会期间获取的所有名片、照片、视频资料。

归档所有的客户信息，并将其输入CRM系统。

2.客户跟进:

编写感谢邮件或短信模板，向所有来访客户表示感谢准备详细的报价单、产品介绍等后续交流所需的材料

3.反馈:

准备会议议程，用于讨论展会期间的表现和收获，准备问卷调查模板，收集参展同事的意见和建议。

参展后注意事项

1.及时跟进:

在展会结束后的一周内，尽快与潜在客户取得联系

对于表现出强烈兴趣的客户，优先跟进

2.持续沟通:

没有立即达成交易，也应保持与客户的联系，定期更新公司动态。

利用社交媒体平台维持与客户的互动。

3.效果评估:

对展会的整体效果进行评估，包括成交客户数量、成交订单金额、获得的潜在客户数量等。

分析哪些环节做得好，哪些需要改进。

4.市场反馈:

收集市场对参展产品的反馈，作为产品研发或市场策略调整的依据。