一、公司文件
公司注册证书:提供公司的注册证书原件或经过公证的复印件,以证明公司的合法注册身份。
公司章程:包括公司的股东名单、股权结构、组织大纲等信息的章程文件,需为原件或经过公证的复印件。
董事会决议:如果文件涉及董事会决策,需要提供董事会决议的原件或复印件,并加盖公司公章。
合同协议:如果申请认证的文件是合同或协议,需要提供合同或协议的原件或复印件,并确保其真实性和合法性。
二、申请人身份证明
公司法定代表人身份证明:提供公司法定代表人的身份证、护照等有效身份证明文件的原件或复印件。
授权委托书:如果申请人不是公司法定代表人,需要提供法定代表人签署的授权委托书,明确代理人的权限和代理事项。
三、其他相关材料
翻译件:如果公司文件不是英文或目标国家的官方语言,需要提供翻译件。翻译件应由专 业翻译机构或翻译人员出具,并加盖翻译机构公章或翻译人员签名。
申请表:填写完整且准确的申请表,包括公司信息、认证文件详情、申请人信息等内容。申请表可以在认证机构或公证处获取,也可以在网上下载。
四、注意事项
文件真实性:确保提供的所有文件都是真实、合法、有效的,避免因文件虚假或不符合要求而导致认证失败。
文件完整性:检查文件是否完整,无破损或缺失部分,确保文件的可读性和可用性。
翻译准确性:如果需要提供翻译件,请确保翻译内容准确、完整,并符合目标国家的语言规范。
提前咨询:由于政策和流程可能随时更新,建议在办理前咨询四川省人民政府外事办公室或相关认证机构以获取zui新信息。