一、准备材料
公司文件:
公司注册证书、公司章程(包括股东名单、股权结构等)、董事会决议等文件的原件或经过公证的复印件。
如果文件是合同或协议,需要提供原件或复印件,并确保其真实性和合法性。
申请人身份证明:
公司法定代表人的身份证、护照等有效身份证明文件的原件或复印件。
如果申请人不是公司法定代表人,需要提供法定代表人签署的授权委托书,明确代理人的权限和代理事项。
其他相关材料:
如果公司文件不是英文或目标国家的官方语言,需要提供翻译件。翻译件应由专业翻译机构或翻译人员出具,并加盖翻译机构公章或翻译人员签名。
填写完整且准确的申请表,包括公司信息、认证文件详情、申请人信息等内容。申请表可以在相关机构的官方 网站上下载,或者在现场填写。
二、公证认证
选择公证处:
在成都市内,选择具有涉外公证资格的公证处进行公证。建议提前咨询并了解公证处的具体要求和流程。
提交公证申请:
将准备好的公司文件、身份证明和其他相关材料提交给公证处,并填写公证申请表。
公证审核与领取公证书:
公证处会对提交的材料进行审核,确认其真实性和合法性。
审核通过后,公证处会出具公证书,并加盖公证处的公章。
三、海牙认证
选择认证机构:
在中国内地,寻找具有合法资质并能够提供海牙认证服务的机构,这些机构通常位于香港或澳门等海牙公约成员地区。建议提前咨询并了解认证机构的具体要求和流程。
提交认证申请:
将经过公证的公司文件、身份证明和其他相关材料提交给认证机构,并填写认证申请表。
需要缴纳相应的认证费用。
认证审核与领取认证文件:
认证机构会对提交的材料进行审核,确认其真实性和合法性。
审核通过后,认证机构会在公司文件上加盖Apostille印章或附上海牙认证证书。
申请人可以前往认证机构领取附加了Apostille印章的认证文件,或者选择邮寄方式领取。