入驻抖音全球购时,采购凭证等材料的审核标准如下:
凭证真实性
内容真实:采购凭证上的所有信息,包括采购方、供货方、商品信息、交易金额、交易时间等,都必须与实际交易情况相符,不得有任何虚构、篡改或伪造的情况。
来源可靠:采购凭证需来自合法、正规的渠道,如具有合法经营资质的供应商、经销商等。平台可能会通过与供应商核实、查询相关交易记录等方式来验证凭证来源的可靠性。
凭证完整性
信息完整:采购凭证应包含完整的交易信息,能够清晰地展示商品的采购链路。至少应包括采购方和供货方的名称、地址、联系方式,商品的名称、规格、数量、单价、总价,以及交易日期、交易方式等关键信息。
材料齐全:除采购合同外,还需提供与之对应的发票、物流单据等辅助证明材料,以形成完整的证据链,全面证明商品采购的真实性和合法性。
凭证关联性
与商品对应:采购凭证中的商品信息必须与入驻商家计划在抖音全球购平台上销售的商品完全一致,包括商品的品牌、型号、规格等细节。
与品牌对应:如果销售的是特定品牌的商品,采购凭证应能体现该品牌商品的采购来源,与所售品牌具有明确的关联性,以证明商家销售该品牌商品的合法性。
凭证时效性
交易时间:采购凭证的交易时间应在合理的范围内,一般要求是近期的采购记录,以证明商家具有稳定的供货渠道和持续的经营能力。
有效期内:如采购凭证中涉及到授权期限、合同有效期等信息,这些期限应在入驻申请审核期间仍然有效,确保商家在平台经营期间能够合法销售相关商品。
凭证规范性
格式规范:采购凭证应采用符合商业规范和财务要求的格式,如正规的采购合同应具备合同编号、双方签字盖章等要素,发票应符合税务部门的相关规定,具有发票代码、发票号码、开票日期等必要信息。
清晰可辨:采购凭证的内容应清晰、字迹工整,不存在模糊、涂改、遮挡等影响信息读取的情况,以便平台审核人员能够准确获取凭证中的各项信息。