连锁加盟企业从事特许经营活动需向商务主管部门进行备案。企业是否进行商业特许经营备案也是鉴别一家连锁加盟企业是否合法可靠的重要标准。但由于每个企业的情况以及各地主管部门的要求不同，备案须提交的材料各有差异，再加上备案企业没有经验，不熟悉备案流程，企业很容易因为某些细节问题，导致备案申请被退回。一帜企业特整理了在特许经营备案过程中容易出现的一些问题及注意事项。
关于合同样本及首份特许经营合同
大部分特许备案地区都对合同的名称有要求，合同名称必须包含“特许”、“特许经营”字样，仅有部分地区仅审查合同内容是否符合《条例》规定，对于合同名称没有特殊要求。合同中必须包含“信息披露”以及“冷静期”条款，并且在冷静期条款内不得附有“冷静期内解除合同不退加盟费”等相关表述。
关于逾期备案
根据《条例》第八条的规定，特许人在签订首份特许经营合同之日起15日内需向商务主管部门备案。但很多企业因为对商业特许经营相关的行政监管措施了解不足或者重视程度不够等原因未能在15日内提交备案。对此，在备案系统中提交备案材料时，逾期备案的企业要按照备案系统的要求提交《逾期备案说明》。每个地区审核备案的商务主管部门对逾期备案的处理也有所不同，可能会有一些其他的处罚措施。
关于特许经营资源
常见的经营资源包括注册商标、专利、著作权等。
1.类别
商标的核准类别一定要包含备案品牌所从事的经营业务，例如从事餐饮业务的备案品牌，提交的商标中要包含第43类商标，从事教育培训业务的备案品牌，提交的商标中要包含第41类商标。
2.时间
大多数地区要求商标注册证中的权利起始日期距备案日期需满一年，以证明备案品牌已经拥有了成熟的运营经验。如果企业的商标是通过转让获得的，那么就需要国家商标局“核准转让”的日期距备案日期满一年。当然也有部分地区只要求企业能够证明该商标使用满一年即可。
3.协议
若特许人仅拥有注册商标使用权的，除了需要提交商标注册证，则还需提交商标权人的授权许可协议。由于一些企业拥有使用权的商标是其关联公司或者其法定代表人注册的，在填写授权日期时往往会填写很长的使用期限，但这个使用期限往往会有很多问题，比如授权日期超过了该商标的实际权利期限，或者该商标授权的开始日期在备案企业成立之前。虽是细节，但如果出现差错，极有可能成为备案退回的理由。
