从事招商加盟的企业,因自身对办理商业特许经营备案的要求、材料和流程部熟悉的,为提高办理的效率,可以委托专门从事商业特许经营咨询和备案办理的机构或者执业律师代为办理。企业需要向受托方提供以下材料:
1. 基本情况表。
2. 市场计划书。
3. 备案企业和直营门店营业执照扫描件,法人和经营者身份证复印件,公司章程等。
4. 与特许经营活动相关的商标权、专利权及其他经营资源的注册证书,如商标注册证书、专利证书等。如果商标在个人名下,需要提交商标授权证明。
5. 特许经营合同样本。这是非常重要的文件,需要详细说明双方的权利和义务。
6. 特许经营操作手册的目录以及具体的操作手册。这是证明企业拥有成熟的经营模式,并具备为被特许人持续提供经营指导的重要文件。
7. 如果特许经营的产品或者服务依法应当经批准方可经营,还需要提供有关主管部门的批准文件。
8. 经法定代表人签字盖章的承诺书。承诺书中应包括企业保证所有备案信息的真实性、合法性等内容。
根据不同地区和具体情况,商务主管部门可能还会要求提供其他相关材料。
委托企业需要注意的是,委托第三方办理依然需要按照商务主管部门的要求提供真实、准确、完整的材料,不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,更不得通过违法的方式进行编造,否则将会为企业带来重大的负面影响和损失。如果第三方的说法或者意见与企业所咨询到的内容或者要求不一致时,建议企业进行甄别,避免盲目相信或抱有侥幸心理。