档案保管制度
为加强对档案的管理,确保档案的完整与安全,不断延长档案寿命,特制定本制度。
1.档案工作人员必须热爱本职工作,忠于职守,努力学习档案保护知识,搞好科学管理。
2.档案室内要保持清洁整齐,做到“八防三无”,即:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。无丢失,无霉变,无差错。配置相应的设施,严禁在室内吸烟,带入明火,人离室内切断电源,及时上锁。
3.入室档案应分门别类,从左到右,从上到下排列上柜,做到存放有序,检索方便。
4.定期检查,经常观察,准确记录温湿度,发现问题及时解决,并将情况向有关领导汇报。
5.收进移出档案要填写移交清册,办妥交接手续。
6.档案借阅必须严格借阅制度,及时登记,按时归还。
7.破损、褪变色档案必须及时修补,复制。
8.档案工作人员调离岗位时,必须认真办理好交接手续后,方能离开岗位。